11 aplikasi pasukan Microsoft terbaik pada tahun 2022

Pasukan Microsoft telah menjadi alat persidangan video yang popular, terutamanya dengan kerja jauh yang mendapat populariti. Walaupun nampaknya Slack adalah ruji untuk pasukan terpencil, pasukan Microsoft berkembang pada kadar yang lebih cepat daripada Slack dengan lebih daripada 270 juta pengguna aktif bulanan.

Alasannya? Microsoft Teams menawarkan aplikasi dan tambahan yang menambah lebih banyak fungsi, menjadikan kerja berpasukan mudah, dan meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan. Keupayaan pasukan untuk mengintegrasikan dengan aplikasi Microsoft lain seperti Outlook, Word, dan SharePoint juga menjadikannya agak popular.

Trello adalah alat pengurusan projek berasaskan Kanban. Sebilangan besar pasukan moden, terutamanya yang beroperasi dari jauh, memerlukan perisian pengurusan projek untuk kerjasama yang lebih mudah. Trello menawarkan templat pra-bina yang boleh anda gunakan untuk menetapkan tugas dan membantu ahli pasukan anda ketika mereka memindahkan tugas melalui aliran kerja yang telah ditetapkan.

Dengan mengintegrasikan Trello dengan pasukan Microsoft menggunakan penyambung Trello, anda boleh menjadikan pengurusan tugas menjadi angin. Anda boleh bekerjasama dalam tugas Trello dengan menjawab soalan pemegang serahhak dari dalam pasukan.

Trello juga menghantar pemberitahuan pada pasukan apabila kad dibuat atau dipadam, diberikan kepada ahli pasukan, atau komen ditambah oleh salah seorang ahli.

2. Polly

Kelebihan:

• Menawarkan banyak pilihan penyesuaian
• Cara cepat untuk mendapatkan pendapat pasukan anda

Keburukan:

• Lebih banyak pilihan penyesuaian juga memberi Polly merasakan lengkung pembelajaran yang curam

Polly adalah aplikasi tinjauan. Integrasi Pasukan Microsoft membolehkan anda menjalankan pemilihan dan menambah tinjauan atau kuiz ke saluran pasukan Microsoft atau sembang kumpulan. Ia dapat memudahkan meminta pendapat dari pekerja anda dengan cepat dan mudah.

Sebaik sahaja anda menambah tinjauan ke aplikasi pasukan, anda boleh meminta ahli pasukan untuk mengundi, dan itu cukup banyak. Polly secara automatik akan memberi anda hasil tinjauan dalam masa nyata.

Anda juga boleh mengkonfigurasi Polly untuk penjadualan atau menyembunyikan hasil tinjauan atau menyimpan undi tanpa nama. Anda juga boleh membenarkan rakan sepasukan untuk bekerjasama melalui papan perbincangan dengan membolehkan komen.

Sudah tentu, anda tidak semestinya perlu menggunakan Polly untuk kerja pelanggan. Anda juga boleh memastikan pekerja terlibat dengan mengundi mereka di mana pihak pejabat seterusnya perlu dirancang.

3. Kudos

Kelebihan:

• Alat yang sangat baik untuk meningkatkan semangat pasukan
• Mudah untuk digunakan
• Sokongan pelanggan yang cekap

Keburukan:

• Tidak mempunyai pilihan penyesuaian

Menjaga semangat semangat pekerja anda boleh menjadi cabaran, terutamanya semasa anda bekerja di persekitaran terpencil. Platform seperti kudos dapat membantu anda mengekalkan tahap produktiviti pasukan anda tinggi dan meningkatkan kadar pengekalan pekerja.

Nasib baik, Kudos juga mengintegrasikan dengan pasukan Microsoft. Anda boleh menghantar, menerima, atau mengesahkan mesej pengiktirafan untuk menjadikan komunikasi anda lebih menarik untuk pasukan.

Kudos juga akan membolehkan anda menambah suapan kudos dalam saluran anda dalam pasukan Microsoft, yang membolehkan semua ahli melihat kerja yang baik diberi ganjaran.

Bahagian terbaik ialah mesej pengiktirafan tidak perlu terdengar robot. Anda boleh memperibadikannya dengan membuat perubahan pada mesej pengiktirafan terbina dalam untuk secara langsung menangani orang yang diberi ganjaran.

4. Scrumgenius

Kelebihan:

• Membolehkan dengan cepat mengkonfigurasi dan berkongsi laporan mengenai pasukan
• Senang disiapkan dan digunakan

Keburukan:

• Tidak banyak pilihan penyesuaian dengan pertanyaan dan analisis

Scrumgenius mengautomasikan mesyuarat status async. Penyelesaian berasaskan awan membantu perniagaan menjejaki kemajuan projek dengan menjalankan daftar masuk mingguan automatik dan pendirian. Ia mengumpulkan pandangan untuk pengurus projek mengenai status tugas, apa yang telah dicapai pada hari sebelumnya atau minggu, dan kemunculan potensi yang dihadapi oleh pasukan.

Sekarang, bayangkan mendapatkan semua kemas kini ini di saluran anda. Anda mungkin menggunakan pasukan MS setiap hari, jadi anda tidak perlu menghabiskan masa tambahan masuk ke papan pemuka scrumgenis anda dan mencari data secara manual. Scrumgenius akan menyampaikan ringkasan daftar masuk terus ke pasukan dalam masa nyata.

5. Wiki

Kelebihan:

• Aplikasi ringan untuk nota
• Mempunyai pilihan sembang

Keburukan:

• Tidak begitu kuat seperti OneNote

Bayangkan ini. Anda pengurus projek. Anda memerlukan dua pasukan yang berbeza untuk bekerjasama dalam projek. Anda membuat saluran baru pada pasukan, tetapi kerana kedua -dua kumpulan mungkin mempunyai protokol kerja yang berbeza, anda perlu membuat buku peraturan yang menggariskan peraturan penglibatan untuk projek tertentu.

Di sinilah aplikasi wiki membantu. Ia termasuk dalam saluran baru secara lalai, tetapi banyak pengguna memadamkannya kerana mereka mempunyai aplikasi lain untuk mengambil nota.

Walau bagaimanapun, wiki mempunyai banyak kes penggunaan. Contohnya, ia dapat memberikan penyelesaian cahaya sumber untuk membuat buku peraturan. Anda boleh membuat garis besar proses dan memberikan butiran bagaimana setiap pasukan akan menyumbang kepada projek. Anda juga boleh menambah Soalan Lazim.

Pasti, anda juga boleh menggunakan halaman OneNote atau aplikasi Wiki SharePoint. Yang mengatakan, wiki adalah alternatif ringan yang sangat baik apabila semua yang anda perlukan adalah beberapa halaman cepat yang menggambarkan peraturan dan maklumat lain.

6. Karma

Kelebihan:

• Menawarkan akses lancar untuk seluruh pasukan untuk meraikan pencapaian
• Menyediakan cara interaktif untuk meningkatkan penglibatan pekerja

Keburukan:

• Sistem Ganjaran Automatik tidak mesra mata wang

Karma adalah aplikasi yang membantu mewujudkan persekitaran positif. Anda boleh menggunakan karma untuk memberikan "kudos" kepada rakan-rakan anda setiap kali mereka melakukan kerja-kerja yang baik sebelum tarikh akhir atau melampaui jangkaan. Sekiranya anda telah menggunakan Reddit sebelum ini, anda boleh memikirkan "kudos" di karma sebagai serupa dengan upvotes di reddit.

Anda boleh menggunakan karma untuk menghargai kerja yang baik, mengumpulkan maklum balas, dan prestasi penjejakan. Aplikasi ini secara automatik membina profil pekerja dan memberi anda pandangan di papan pemuka anda.

Mengintegrasikan Karma dengan pasukan Microsoft membantu menggalakkan pekerja mengadopsi pasukan lebih cepat, menjadikannya lebih mudah untuk bekerjasama. Mendapatkan lebih banyak kudos juga mendorong pekerja tinggi di papan pendahulu, meningkatkan penglibatan pekerja dan memotivasi mereka untuk melakukan yang lebih baik.

7. HadirBot

Kelebihan:

• Mudah mengeksport masa dan meminimumkan beban kerja manual
• Mengintegrasikan dengan platform yang paling popular seperti pasukan dan kendur
• Memudahkan pengurusan cuti

Keburukan:

• Tidak membenarkan mengeksport daun keseimbangan sejarah

HadirBot Membantu anda mengumpulkan data mengenai daun, waktu berbayar, bilangan jam bekerja, dan banyak lagi. Pada dasarnya adalah pelacak masa tetapi dengan beberapa fungsi tambahan. Pekerja boleh menjejaki jam bekerja tepat dari dalam aplikasi Microsoft Teams dengan menghantar mesej "In" dan "Out."

Anda boleh memilih untuk mengeksport masa yang berkala secara berkala atau menganalisis masa yang dihabiskan untuk bekerja untuk setiap pelanggan khusus dari papan pemuka kehadiran. Ia bukan hanya mudah untuk anda. Ia juga memudahkan perkara untuk pasukan anda.

Contohnya, pasukan anda boleh meminta kelulusan dari dalam sembang pasukan dengan menyebut @AttendenceBot. Mesej dapat membaca sesuatu seperti "meminta seminggu bermula 15 Januari."HadirBOT akan memberitahu anda apabila permintaan itu diluluskan dan secara automatik mengisi kalendar dengan butirannya.

8. Kuasa bi

Kelebihan:

• Kemas kini yang konsisten dan inovatif
• Lengkung pembelajaran lembut
• Poket mesra

Keburukan:

• Antara muka pengguna yang besar

Power BI adalah suite kecerdasan perniagaan, visualisasi data, dan pelaporan aplikasi dari Microsoft. Sekiranya anda mahukan laporan dan analisis anda dalam pasukan Microsoft, anda boleh menggunakan integrasi Power BI untuk pasukan.

Melakukan ini akan menambah tab Power Bi ke antara muka pasukan. Dengan Power BI Bersepadu dengan Pasukan Microsoft, anda akan dapat memulakan perbincangan mengenai laporan tertentu dan menjemput input dari rakan sepasukan.

9. Mural

Kelebihan:

• Rangka Kerja Pelbagai untuk Menentukan Peta Senario, Personas, dan banyak lagi
• Sembang bersepadu
• Antara muka mesra pengguna

Keburukan:

• Berjalan sedikit lambat pada masa -masa

Mural adalah alat brainstorming dan kolaborasi visual yang membolehkan pasukan mencari penyelesaian untuk cabaran perniagaan. Anda boleh membuat nota melekit, tambahkan teks, lukis peta minda, dan tambahkan gif ke papan putih mural anda.

Apabila anda mengintegrasikan mural dengan pasukan Microsoft, anda akan melihat tab muncul di ruang kerja pasukan anda. Sekali mural disepadukan, anda boleh memulakan dengan templat dan menambah ahli dengan menjemput mereka. Ahli yang anda jemput akan menerima mesej peribadi.

Anda juga boleh membawa kerjasama visual ke perbualan apabila perlu dengan mencari templat yang relevan melalui lanjutan pesanan. Begitulah cara menambahkan komponen kerjasama visual ke mesyuarat pasukan dapat membantu anda menyelesaikan masalah dengan lebih intuitif dan berkesan.

10. Github

Kelebihan:

• Komuniti yang besar dan membantu
• Banyak panduan dan dokumentasi git yang ada

Keburukan:

• Kebimbangan keselamatan akibat pelanggaran sebelumnya

GitHub adalah perkhidmatan hosting untuk repositori git di mana pemaju boleh menyimpan, menjejaki, dan bekerjasama dalam projek perisian. Walau bagaimanapun, GitHub lebih daripada sekadar platform pembangunan. Ia juga di mana pemaju dan pengaturcara dari seluruh dunia berkumpul untuk berkongsi pengetahuan dan interaksi umum.

Menggunakan aplikasi GitHub Teams menapis pengalaman anda dengan pelbagai fungsi. Sebagai contoh, anda boleh melangkaui masalah, membaca dan menutup tiket, dan mengakses pautan github terus dari antara muka pasukan. Anda juga boleh menjawab komen dan melanggan atau berhenti berlangganan dari repositori github dari dalam pasukan.

11. Hero kesihatan

Kelebihan:

• Cemerlang untuk pasukan terpencil yang hampir tidak bergerak semasa waktu bekerja
• Galakkan semangat kompetitif dengan papan pendahulu

Keburukan:

• Memerlukan pekerja untuk mempunyai peranti kecergasan

Kerja jauh datang dengan kelemahan besar: kekurangan aktiviti fizikal. Walaupun dengan pekerjaan meja, anda terpaksa bergerak sedikit semasa jam kerja sebelum 2020 untuk, katakan, melompat di kereta api dan berjalan ke pejabat.

Pasukan terpencil perlu lebih proaktif tentang kesihatan mereka kerana bukannya berjalan ke bilik persidangan, kini anda hanya boleh menggunakan panggilan video dan alat komunikasi lain. Di situlah Health Hero membantu.

Hero Health membantu meningkatkan kesihatan pekerja anda dan menjadikan mereka lebih menyedari kesejahteraan mereka. Sebaik sahaja pekerja anda menghubungkan peranti penjejakan kesihatan mereka dengan Health Hero, mereka akan menerima mata untuk setiap aktiviti. Aplikasi ini akan membuat papan pendahulu, menggalakkan persaingan di kalangan pekerja.

Pasukan Microsoft boleh lebih banyak daripada mesyuarat video

Walaupun Microsoft Teams adalah alat komunikasi di terasnya, ia boleh melakukan lebih banyak daripada alat panggilan suara dan video lain seperti Zoom dan Skype.

Anda boleh melepaskan potensi penuh pasukan Microsoft dengan mengintegrasikannya dengan aplikasi lain dalam timbunan teknologi anda. Melakukan ini membolehkan membawa maklumat dari seluruh sistem anda ke dalam pasukan Microsoft, menyelaraskan komunikasi anda.