Office 365 vs. G suite yang boleh dipilih untuk perniagaan anda?

Selama bertahun -tahun, Microsoft menguasai ruang teknologi kerjasama dan produktiviti dengan aplikasi desktop seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Ini dengan cepat menjadi alat standard untuk setiap perniagaan. Pelajar juga dikehendaki mempelajari alat ini sebagai persediaan untuk menggunakannya di dunia profesional.

Kemudian Google melancarkan G Suite, portfolio alat yang telah berkembang menjadi sangat kompetitif kepada Office 365, menyediakan aplikasi berasaskan awan seperti dokumen, lembaran, dan slaid yang sama dengan Word, Excel, dan PowerPoint, masing-masing.

Office 365 adalah suite produk berasaskan langganan Microsoft menyediakan penggunaan peribadi dan perniagaan (kami akan memberi tumpuan kepada yang terakhir di sini).

Rancangan perniagaan yang ada

Untuk perniagaan, Microsoft menawarkan tiga pelan langganan (setiap pengguna, sebulan, dengan komitmen tahunan).

Permohonan pejabat

• Pandangan untuk e -mel
• Perkataan untuk membuat dokumen
• Excel untuk membuat spreadsheet
• PowerPoint Untuk membuat dek persembahan
• Akses untuk pengurusan pangkalan data dan pembangunan aplikasi

Office 365 Basic dan Premium menawarkan akses ke kedua-dua desktop dan versi berasaskan web suite produk, sementara Essentials hanya menawarkan akses ke versi berasaskan web.

Perkhidmatan

• Pertukaran untuk perkhidmatan e -mel yang dihoskan atau pelayan e -mel yang dihoskan pelanggan
• OneDrive untuk storan fail berasaskan awan
• SharePoint untuk Intranet Syarikat
• Pasukan untuk pemesejan segera individu dan pasukan

Premium dan Essentials menawarkan akses kepada apa yang banyak perniagaan akan mempertimbangkan perniagaan kritikal, termasuk penyimpanan awan, pelayan e-mel, intranet, dan aplikasi sembang, sementara Basic hanya menawarkan penyimpanan awan. Anda mendapat 1 TB penyimpanan OneDrive dengan setiap rancangan.

Office 365 pembezaan terbesar

Pembezaan besar untuk Office 365 apabila dibandingkan dengan G Suite ialah Office 365 menawarkan alatnya sebagai aplikasi desktop dan web. Ini memberi kelonggaran pasukan dengan cara mereka lebih suka bekerja dan memastikan mereka dapat menyelesaikan kerja mereka dengan cekap tanpa gangguan jika, katakan, internet turun atau isyarat wifi kurang dari mencukupi.

Satu lagi faktor penting ialah aplikasi Office 365 seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook masing -masing menawarkan keluasan dan kedalaman fungsi yang kaya untuk mewujudkan, mengedit, dan menyesuaikan kandungan, sehingga kebanyakan pengguna tidak akan menggunakan setiap ciri.

Walau bagaimanapun, ketersediaan dan sifat halus ciri -ciri ini adalah titik penting untuk dipertimbangkan ketika memutuskan gred alat yang anda lebih suka untuk membolehkan pasukan anda dengan.

G suite

G Suite adalah suite produk berasaskan langganan Google menyediakan penggunaan peribadi dan perniagaan (sekali lagi, kami akan memberi tumpuan kepada yang terakhir di sini). Tidak seperti produk Office 365, anda juga boleh mengakses banyak produk G Suite secara percuma sebagai pengguna individu dengan akaun Google.

Walau bagaimanapun, sebagai perusahaan, anda akan mahu menaik taraf ke pelan langganan yang menyediakan alat yang lebih mantap dengan perlindungan data yang lebih baik.

Rancangan perniagaan yang ada

Untuk perniagaan, Google menawarkan tiga pelan langganan (setiap pengguna, sebulan, tanpa komitmen tahunan).

Aplikasi g suite

• Gmail untuk e -mel
• Kalendar untuk penjadualan pasukan yang mudah
• Dokumen untuk membuat dokumen
• Bentuk untuk membuat tinjauan dan bentuk
• Helaian untuk membuat spreadsheet
• Slaid Untuk membuat dek persembahan
• JAMBOARD, papan putih digital
• Simpan untuk menganjurkan idea

Tidak kira mana pelan g suite yang anda pilih, anda akan mendapat akses kepada semua aplikasi ini yang menawarkan pelbagai fungs.

Perkhidmatan

• Memandu untuk menyimpan dan berkongsi fail
• Arus untuk perbincangan luas syarikat
• Sembang hangout untuk pemesejan segera
• Hangouts bertemu untuk persidangan video
• Tapak untuk membuat laman web
• Pembuat aplikasi untuk membuat aplikasi perniagaan
• Carian Awan Google untuk mencari di seluruh suite
• Pentadbir, peti besi, dan mudah alih untuk menguruskan pengguna, peranti dan data dengan selamat

Terlepas dari mana rancangan G Suite yang anda pilih, anda akan mendapat akses kepada perkhidmatan teras yang menawarkan pelbagai fungsi, selain dari perkhidmatan seperti pembuat aplikasi, carian awan, dan peti besi yang tidak tersedia dengan rancangan asas.

Google G Suite Pembezaan Terbesar

Salah satu pembezaan terbesar untuk g suite adalah bagaimana hubungan yang saling berkaitan. Sangat mudah untuk berkongsi fail dan folder, mempunyai banyak kolaborator dalam satu kandungan, untuk beralih dari satu aplikasi atau perkhidmatan ke yang seterusnya. Ini meningkatkan komunikasi, kerjasama, dan ketelusan di seluruh organisasi, yang penting untuk ketangkasan dan kejayaan perniagaan.

Aplikasi dan perkhidmatan g suite di atas hanya membuat penawaran teras Google menyediakan perniagaan, dan banyak yang tersedia percuma kepada individu seperti itu. Di luar aplikasi dan perkhidmatan ini adalah bidang fungsi tambahan dengan alat yang mantap seperti AdWords, Analytics, dan Carian Carian yang boleh dimanfaatkan untuk membantu syarikat anda berjaya meningkatkan kesedaran digital jenamanya. Terdapat banyak lagi yang anda dapat memanfaatkan untuk memperbaiki bidang perniagaan anda yang lain.

Di samping susunan ini, Google juga menjadikannya sangat mudah untuk memasangkan aplikasi pihak ketiga dengan integrasi yang lancar yang membolehkan perniagaan anda mengembangkan dan memusatkan suite alatnya; Sekali lagi, menjadikan perkara lebih mudah dan membolehkan kecekapan dan ketangkasan yang lebih besar.

Iaitu Suiter?

Apa yang hebat ialah anda benar -benar boleh menggabungkan kedua -dua daya dominan dan komponen leverage kedua -duanya selaras untuk menghasilkan ketangkasan dan kecekapan sinergi baru, sebagai aplikasi Office 365 seperti Word, Excel, dan PowerPoint mengintegrasikan dengan dokumen, lembaran, dan slaid G Suite, dan slaid. Gmail juga boleh disediakan dengan Microsoft Exchange, pelayan mel Microsoft dan pelayan kalendaring.

Ketika datang untuk memilih antara Office 365 dan G Suite, kedua -duanya akan menawarkan perniagaan anda apa yang diperlukan untuk cemerlang. Sama ada seseorang dapat menyelaraskan lebih baik dengan perniagaan anda. Ia bukan keputusan yang boleh ditentukan oleh alat untuk anda; Ini sesuatu yang perlu anda tentukan berdasarkan keperluan, proses, dan amalan budaya perniagaan anda.