Cara menguruskan e -mel sampah di Microsoft Outlook

Folder e -mel sampah adalah yang mempunyai mesej spam. Outlook menganggap beberapa mesej menjadi spam dan dengan itu menggerakkannya ke folder e -mel sampah. Tetapi masih, anda dapati beberapa mesej e -mel di peti masuk anda yang anda anggap menjadi sampah. Jadi bagaimana untuk memindahkan mereka keluar dari peti masuk? Di sinilah Outlook mempunyai ciri untuk menambah penapis/syarat ke e -mel yang anda rasakan adalah sampah sehingga pada waktu berikutnya anda menerimanya secara langsung dalam folder sampah atau anda juga dapat memadamkannya secara tetap. Anda mempunyai pilihan yang berbeza untuk mengatakan alamat e -mel tertentu ini sah dan harus berada di peti masuk sementara yang lain yang tidak sah harus tidak dapat dilihat di peti masuk. Anda juga boleh menyekat ID e -mel, fungsinya sama dengan hanya menyekat kenalan di telefon. Dalam artikel ini, marilah kita melihat cara yang berkesan untuk menguruskan e -mel sampah di Outlook.

Urus e -mel sampah di Outlook

Langkah 1: Buka Microsoft Outlook dan pilih The e -mel Anda mahu menandakan sampah.

Langkah 2: Klik kanan pada e -mel dan dari senarai pilihan klik sampah

Langkah 3: Terdapat pilihan yang berbeza seperti penghantar blok, tidak pernah menyekat penghantar, pilihan e -mel sampah, dll

Langkah 4: Contohnya marilah kita klik blok penghantar.

Langkah 5: Sekarang e -mel ini akan dilihat dalam folder e -mel sampah di sebelah kiri dan ID e -mel akan disekat supaya anda tidak mendapat e -mel masa depan dari alamat e -mel tertentu itu.

Langkah 6: Katakan anda menjumpai beberapa e -mel dari folder sampah yang sah dan tidak seharusnya berada di sampah, maka Klik kanan Pada mesej e -mel itu di folder sampah

Langkah 6: Kemudian dari senarai pilih sampah Dan kemudian klik pada bukan sampah

Langkah 7: Muncul tetingkap pop timbul yang mengatakan mesej ini akan dipindahkan ke folder peti masuk, pastikan kotak semak di bawahnya adalah diperiksa dan klik pada okey

Langkah 8: Sekarang kita akan melihat pilihan e -mel sampah. Untuk ini, Klik kanan pada mesej e -mel dari peti masuk dan pilih Sampah. Kemudian klik pada Pilihan e-mel sampah

Langkah 9: Di tetingkap yang muncul terdapat beberapa tab. Sekiranya anda mengklik pada Pilihan Tab Kemudian di sini adalah tahap perlindungan e -mel sampah yang berbeza seperti tiada penapisan, rendah, tinggi, memadam secara kekal, senarai selamat sahaja, dll

Langkah 10: Anda boleh memilih mana -mana daripada mereka mengikut keperluan anda dengan mengklik butang radio di sebelahnya. Dalam gambar di bawah saya telah memilih rendah

Langkah 11: Seterusnya, klik pada tab Safe Senders, ini bermaksud ID e -mel yang dinyatakan di sini selamat dan tidak pernah jatuh di bawah e -mel sampah.

Langkah 12: Anda boleh menambah alamat e -mel ke senarai penghantar selamat dengan mengklik pada Tambah butang.

Langkah 13: Masukkan alamat e -mel yang sah dan klik okey

Langkah 14: Edit alamat e -mel tambahan oleh memilih The e -mel untuk diedit, kemudian klik pada Edit Pilihan untuk membetulkan alamat e -mel

Langkah 15: Untuk mengeluarkan alamat e -mel, pilih e -mel dan klik pada Keluarkan

Langkah 16: Sekiranya anda mempunyai senarai alamat e -mel untuk ditambahkan, maka mengimportnya adalah pilihan yang baik. Siapkan semua alamat e -mel dalam fail teks dan klik pada import dari fail butang

Langkah 17: Sekiranya anda ingin menambah ID Mail yang ada dalam kenalan Outlook anda juga pilih The kotak semak di samping "Percayalah e -mel dari kenalan saya"

Langkah 18: Terdapat pilihan lain "Secara automatik tambahkan orang yang saya hantar ke senarai pengirim selamat"Yang bermaksud bahawa sesiapa yang anda hantar akan dianggap sebagai penghantar yang selamat. Tetapi ini mungkin tidak betul sepanjang masa mungkin ada senario di mana anda telah memberi amaran kepada seseorang untuk berhenti menghantar e -mel. Oleh itu, berhati -hati apabila memilih kotak pilihan.

Langkah 19: Tab Seterusnya adalah Penerima selamat, Ini bermakna jika anda tergolong dalam senarai mel atau senarai pengedaran, anda boleh menambah ID tersebut ke senarai penerima selamat anda. Biasanya ia adalah untuk alamat dan jika anda menentukan id di sini mereka tidak akan dianggap sebagai sampah.

Langkah 20: Anda boleh mengimport senarai alamat atau klik pada butang Tambah untuk menambah alamat e -mel.

Langkah 21: Pilihan seterusnya adalah Menyekat penghantar, ID e -mel yang anda anggap sampah akan dilihat di sini. Dengan kata lain, alamat yang terdapat dalam folder e -mel sampah ditunjukkan di sini. Ia juga mempunyai fungsi yang sama seperti yang ada dalam penghantar selamat yang menambah, mengedit, mengeluarkan, mengimport dari fail, eksport ke fail

Catatan: Jika anda menambah ID e -mel yang sama ke kedua -dua pengirim selamat dan senarai penghantar yang disekat, maka senarai penghantar selamat dianggap sebagai keutamaan, dan e -mel dari pengirim tertentu akan berada di peti masuk anda.

Langkah 22: Tab terakhir adalah Antarabangsa. Di sini anda boleh menyekat alamat e -mel dari negara yang berbeza atau bahkan e -mel dengan bahasa yang tidak dikenali.

Langkah 23: Klik pada "Senarai domain peringkat atas yang disekat"Butang.

Langkah 24: Nampaknya tetingkap dengan nama negara yang berbeza. Katakan sebagai contoh, anda ingin menyekat e -mel yang datang dari Al (Anguilla) kemudian pilih kotak semak di sebelahnya dan klik pada okey.

Langkah 25: Sekiranya anda ingin menyekat pengekodan e -mel maka klik pada "Senarai pengekodan yang disekat"Butang.

Langkah 26: Muncul tetingkap di mana anda boleh memilih pengekodan dengan mengklik pada kotak semak di samping mereka dan mengklik okey. Sebagai contoh, saya telah memilih pengekodan Arab dan Baltik sehingga pada masa yang akan datang e -mel dengan kedua -dua pengekodan ini tidak muncul dalam peti masuk

Langkah 27: Apabila semua syarat ditentukan, untuk menyimpan perubahan klik pada Memohon Dan kemudian klik pada okey Dan ia selesai. Sekarang anda tidak perlu meluangkan masa untuk memeriksa e -mel sampah dari peti masuk anda.

Itu sahaja! Saya harap artikel ini membantu. Terima kasih!!