Cara membuat pelbagai folder sekaligus menggunakan Excel

Membuat beberapa folder secara manual mungkin mudah tetapi jika anda ingin membuat lebih banyak folder mengatakan 40, 50, dll, dan juga membuat subfolder di dalam setiap folder maka itu pasti tugas yang memakan masa apabila anda melakukannya secara manual. Mengapa tidak membuat fail kumpulan dan melakukan tugas yang sama dalam beberapa minit? anda juga boleh menggunakan semula fail batch apabila diperlukan. Dalam artikel ini, kita akan melihat betapa mudahnya membuat beberapa folder sekaligus. Untuk ini, anda hanya perlu mempunyai notepad dan spreadsheet excel. Anda boleh menggunakan apa -apa bentuk helaian Excel seperti aplikasi Desktop Excel atau Excel Online atau Helaian Google.

Buat beberapa folder sekaligus menggunakan excel

Langkah 1: Buka Microsoft Excel

Langkah 2: Dalam hamparan baru, lajur kedua akan mengandungi nama folder. Jadi masukkan folder nama di lajur kedua iaitu Lajur b

Langkah 3: Dalam lajur pertama yang mana Lajur a, masukkan Md

Langkah 4: Lajur c akan mempunyai nama subfolder, Jadi dalam lajur c, masukkan \ sebagai awalan. Contohnya, jika nama subfolder adalah folder1 maka anda mesti memasukkan \ folder1 dalam lajur c

Langkah 5: Lajur d juga akan mempunyai nama subfolder. Itu bermaksud ia akan menjadi folder di dalam folder1. Jadi masukkan \ sebagai awalan. Contohnya, saya akan memberikan nama folder sebagai \ 1

Catatan: Subfolder i.lajur e dan seterusnya adalah pilihan. Anda boleh menambah ini hanya jika anda mahu subfolder dibuat lain, anda hanya boleh menyimpan lajur a dan b.

Langkah 6: Begitu juga saya telah memasukkan 5 baris dan 4 lajur seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah. 5 baris menunjukkan 5 folder akan dibuat, dan seperti yang dikatakan di atas lajur C dan D menunjukkan subfolder. Oleh itu 5 folder akan dibuat dan setiap folder akan mengandungi 2 subfolder di dalamnya.

Catatan: Anda boleh meningkatkan subfolder dengan menambahkan lajur seperti E, F, dan lain -lain, atau juga mengurangkan subfolder dengan memadam lajur C dan D

Contohnya, tambahkan lebih banyak subfolder seperti di bawah

Padam semua subfolder

Langkah 7: Begitu juga jika anda mahu lebih banyak folder utama dibuat, anda boleh meningkatkan bilangan baris, atau jika anda mahu folder yang lebih rendah menurunkan atau memadamkan bilangan baris.

Contohnya, tambahkan lebih banyak folder

Kurangkan folder

Langkah 8: Sekarang buat notepad baru, untuk melakukannya Klik kanan di desktop anda atau mana -mana lokasi pilihan di komputer anda kemudian klik pada Baru

Langkah 9: Pilih Dokumen teks dari senarai. Dokumen teks akan dibuat

Langkah 10: Beralih ke lembaran Excel dan salin semua kandungan dari Excel dan tampal ke Notepad yang baru diwujudkan

Langkah 11: Anda mesti mengeluarkan ruang antara lajur b dan lajur c. Jadi di notepad, salin ruang dari lajur b hingga \ yang ada dalam lajur c

Langkah 12: Klik Edit dan kemudian pilih Menggantikan

Langkah 13: Dalam kotak dialog yang muncul, tampal kandungan yang disalin di Cari apa medan, dan di Ganti dengan medan taip \

Langkah 14: Gantikan kandungannya dengan mengklik pada PenggantiAll butang

Langkah 15: Tutup kotak dialog dan anda dapat melihat perbezaannya

Langkah 16: Simpan Notepad. Untuk berbuat demikian, klik pada Fail dan pilih Simpan sebagai

Langkah 17: Pilih jalan di mana anda ingin menyimpan fail. Beri a nama fail dengan .lanjutan kelawar dan pilih simpan sebagai jenis Semua fail. Contohnya, di sini saya akan menamakannya folder.kelawar

Langkah 18: Klik pada Simpan butang

Langkah 19: Salin dan tampal .fail kelawar ke lokasi di mana anda ingin membuat beberapa folder sekaligus. Klik dua kali pada .fail kelawar

Langkah 20: Ia akan mengambil masa beberapa saat untuk membuat folder dan ini adalah bagaimana ia kelihatan selepas folder dibuat.

Setiap folder mengandungi dua subfolder di dalamnya

Seperti ini, anda boleh membuat banyak folder sekaligus menggunakan fail excel dan batch yang menjimatkan masa anda. Saya harap artikel ini berguna dan senang difahami. Terima kasih!!