Todoist vs. Microsoft untuk melakukan yang mana yang sesuai untuk anda

Aplikasi senarai tugasan menjadi ruji kerana semua orang menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja terpencil. Aplikasi tugas popular kerana mudah melupakan perkara ketika menyesuaikan pelbagai projek dengan beberapa pelanggan.

Tugas yang tidak dijawab sering mahal, membebankan masa dan wang anda. Mereka juga penting untuk tugas peribadi sehari -hari. Contoh.

Masalahnya, bagaimanapun, ada terlalu banyak aplikasi senarai tugasan di pasaran. Dalam artikel ini, kami membantu anda membezakan antara dua yang paling popular: Todoist vs Microsoft untuk dilakukan.

Sekarang, mari kita bandingkan ini dengan cara kerja di Todoist.

Dengan Todoist, anda boleh melakukan lebih banyak lagi.

Sidebar Todoist tidak dibahagikan kepada penapis tugas seperti Microsoft untuk dilakukan. Inilah yang akan anda lihat di bar sisi Todoist:

• Peti Masuk: Semua tugas yang dibuat oleh anda (bukan untuk projek tertentu) dan diberikan kepada anda muncul di sini.
• Hari ini: Tugas -tugas yang perlu dibayar hari ini dan tugas tertunggak muncul di sini.
• Akan datang: anda melihat senarai tugas yang bijak di sini, dan tugas tertunggak muncul di bahagian atas di bahagian ini juga.
• Penapis dan Label: Anda boleh menapis tugas berdasarkan parameter seperti keutamaan atau oleh label. Tidak seperti Microsoft, Todoist mempunyai bahagian keseluruhan yang didedikasikan untuk penapisan, yang diterjemahkan untuk memudahkan penggunaan kerana ia memendekkan beberapa ciri ke bar sisi.

• Projek: Tugas muncul di bawah projek masing -masing. Anda juga boleh mengakses projek yang diarkibkan. Microsoft tidak membenarkan projek pengarkiban (atau senarai tugas kerana ia memanggilnya), walaupun. Semua senarai tugas dipadam secara kekal dari untuk dilakukan apabila anda memadamkannya.

Todoist menawarkan ciri yang lebih komprehensif untuk senarai tugas, tetapi jika anda memerlukan sesuatu yang lebih mudah, lakukan lebih masuk akal.

Penciptaan tugas

Kedua -dua aplikasi mempunyai beberapa ciri penciptaan tugas standard. Contohnya, kedua -duanya membenarkan membuat subtasks dan menawarkan pilihan untuk menambah peringatan, tarikh tamat, dan penerima seralan.

Walau bagaimanapun, terdapat banyak perbezaan:

• Subtasks: Anda boleh menambah subtask pada kedua -dua aplikasi. Untuk melakukan merujuk kepada subtask sebagai "langkah."Perbezaannya adalah bahawa Todoist membolehkan menambahkan subtasks dalam subtasks, sementara untuk melakukan tidak.
• Bahagian: Todoist membolehkan membuat bahagian dalam projek yang sama, yang bermaksud anda boleh mengumpulkan tugas berdasarkan kriteria tertentu walaupun dalam projek yang sama. Mengenai Microsoft, anda hanya boleh menambah tugas individu dalam projek.

• Peringatan: Peringatan tersedia di kedua -dua aplikasi semasa membuat tugas. Walau bagaimanapun, hanya pengguna yang mempunyai langganan pelan pro atau perniagaan dapat mengakses ciri peringatan di Todoist. Tidak ada cara untuk menetapkan peringatan jika anda menggunakan versi percuma.

• Tarikh Berulang Berulang: Untuk melakukan perkara yang mudah dengan membolehkan anda menetapkan tugas "ulangi". Walau bagaimanapun, Todoist berjalan satu langkah lebih jauh dan menggunakan parsing bahasa semulajadi untuk menetapkan tarikh akhir yang berulang. Sebagai contoh, apabila anda membuat tugas, cuba menaip "ingatkan saya tentang mendaftar masuk pada setiap hari Isnin" di medan nama, dan Todoist secara automatik akan menetapkan tarikh yang berulang.

Sebagai tambahan kepada perbezaan ini, Todoist juga menawarkan beberapa ciri tambahan yang anda tidak akan dapati untuk melakukan aplikasi:

• Prioriti: Aplikasi Todoist membolehkan menetapkan keutamaan untuk setiap tugas, sementara tidak ada pilihan sedemikian.
• Komen dan Reaksi: Todoist menawarkan pelbagai ciri kerjasama seperti komen dan reaksi. Anda boleh menandakan rakan sepasukan di bahagian komen untuk bertukar maklumat atau berkongsi kemas kini.
• Aktiviti Tugas: Anda boleh melihat log aktiviti untuk semua tugas, yang membolehkan anda memantau dan mengaudit aliran kerja dengan cekap.

Pandangan tugas

Pandangan tugas adalah salah satu ciri penting, terutamanya bagi pengguna yang ingin menguruskan aliran kerja yang kompleks.

Walaupun aplikasi tugasan umumnya tidak memberikan banyak pandangan tugas sebagai aplikasi pengurusan projek, pengguna mengharapkan sekurang-kurangnya papan kanban dari aplikasi tugasan.

Malangnya, Microsoft to Do tidak menawarkan pandangan lain kecuali senarai biasa Vanilla. Sebaliknya, Todoist menawarkan pandangan senarai dan paparan papan.

Anda boleh menggunakan papan Kanban Todoist melihat dengan cara yang sama seperti aplikasi pengurusan projek berasaskan papan Kanban seperti Trello di mana anda membuat lajur untuk setiap peringkat aliran kerja anda, dan kad dipindahkan bersama kerana mereka melengkapkan setiap peringkat.

Ciri -ciri Pelbagai

Kami telah meliputi hampir semua yang ditawarkan oleh Microsoft. Malangnya, untuk dilakukan tidak mempunyai ciri tambahan yang patut diberi perhatian (kecuali untuk integrasi). Anda mendapat beberapa barang tambahan dengan Todoist, walaupun.

• Mata Karma: Aplikasi ini mempamerkan produktiviti untuk penggunanya dengan Karma. Apabila anda pergi ke bahagian Produktiviti di Todoist, anda akan melihat pilihan untuk mencipta matlamat. Anda boleh menetapkan matlamat untuk mewujudkan beberapa tugas harian atau mingguan tertentu.

Anda mendapat mata karma setiap kali anda menyelesaikan tugas dan mencapai matlamat anda. Lihat bagaimana mata karma berfungsi di laman web Todoist.

• Integrasi: Integrasi adalah salah satu ciri yang paling kuat dari Todoist. Anda boleh mengintegrasikan Todoist dengan hampir mana -mana aplikasi, termasuk Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook, dan Zapier. Anda juga boleh mengintegrasikan dengan aplikasi yang tidak ada dalam senarai dengan integrasi seperti Apiway.

Malah Microsoft to Do menawarkan integrasi untuk aplikasi seperti Google Calendar dan Office 365 Suite. Walau bagaimanapun, pilihannya jauh lebih sedikit daripada Todoist. Ia juga perlu diperhatikan bahawa anda boleh menggunakan alat seperti Zapier untuk diintegrasikan untuk dilakukan atau Todoist dengan banyak lagi aplikasi.

• Gaya amaran: anda boleh menyesuaikan bagaimana anda ingin dimaklumkan mengenai makluman todo untuk setiap aktiviti. Contohnya, jika anda pengurus, anda mungkin tidak mahu menerima pemberitahuan e -mel setiap kali kolaborator bergabung atau meninggalkan projek, tetapi anda mungkin lebih suka diberitahu apabila tugas selesai.

• Templat: Anda boleh membuat projek dengan cepat dengan mengimport templat siap sedia dari Perpustakaan Templat Todoist. Dari projek peribadi ke onboarding pekerja, anda akan menemui templat untuk hampir mana -mana projek yang anda boleh fikirkan di perpustakaan.
• Cadangan Automatik: Sandaran Automatik tidak tersedia pada rancangan percuma. Anda boleh membuat sandaran semua data anda ke awan jika anda berada dalam rancangan berbayar.

Tiada ciri yang disenaraikan dalam bahagian ini boleh didapati di Microsoft untuk dilakukan, yang menjadikan Todoist lebih sesuai untuk pengguna tugas berat seperti perniagaan.

Keserasian peranti

Microsoft to Do dan Todoist adalah aplikasi silang platform, tetapi Todoist berjalan pada lebih banyak peranti daripada yang dilakukan.

Anda boleh gunakan untuk dilakukan pada Windows, Mac, Android, iOS, dan Web. Todoist boleh didapati di semua platform, termasuk Linux, Wear OS, dan Apple Watch.

Sebagai tambahan kepada aplikasi mudah alih, anda boleh menambah widget Todoist pada peranti iPhone, iPad, atau Android anda.

Todoist juga membolehkan secara langsung membuat tugas dari e-mel melalui Gmail Add-On, Extension Gmail, dan Outlook Plugin. Anda juga boleh menggunakan Todoist dari penyemak imbas anda-ia mempunyai sambungan Chrome, Edge, Firefox, dan Safari.

Harga

Microsoft untuk dilakukan sepenuhnya percuma. Todoist mempunyai rancangan percuma tetapi mengunci beberapa ciri di sebalik rancangan pro dan perniagaannya. Pelan percuma hanya membolehkan sehingga 5 projek aktif, 5 kolaborator setiap projek, memuat naik fail sehingga 5MB, 3 penapis, dan sejarah aktiviti 1 minggu.

Versi percuma berfungsi dengan baik untuk kegunaan peribadi, tetapi pengguna perniagaan hampir pasti ingin mendapatkan salah satu rancangan berbayar.

Pelan Pro Todoist berharga $ 4 sebulan sementara pelan perniagaan berharga $ 6 sebulan, dengan syarat anda membayar untuk sepanjang tahun.

Yang mana yang sesuai untuk anda: Todoist vs Microsoft untuk dilakukan

Kedua -dua aplikasi mempunyai kes penggunaannya.

Microsoft to Do adalah ideal jika anda hanya mahu menggunakan pendekatan GTD (menyelesaikan sesuatu) untuk tugas peribadi. Anda tidak memerlukan barisan ciri panjang Todoist untuk menjadikan senarai belanja runcit anda lebih kompleks daripada yang sepatutnya.

Jika anda mencari sesuatu yang lebih daripada keupayaan untuk membuat dan menyelesaikan tugas, seperti berkolaborasi dengan tugas dengan menandakan rakan sepasukan anda atau mengintegrasikan dengan aplikasi perniagaan lain, anda mungkin mempertimbangkan Todoist.

Ini adalah pilihan yang sempurna apabila anda tidak mahu aplikasi pengurusan projek sepenuhnya seperti Asana. Hanya sesuatu yang cukup kuat untuk mengendalikan tugas dan kerjasama perniagaan.