Smartsheet vs. Excel adalah smartsheet lebih baik daripada Excel?

Smartsheet dan Microsoft Excel adalah dua program spreadsheet yang patut diuji. Walau bagaimanapun, kedua -dua platform berbeza dalam fungsi, harga, dan kemudahan penggunaan.

Jadi, yang lebih baik untuk anda? Mari kita cari.

Excel adalah alat statistik yang kuat dengan keupayaan pengurusan projek, dan SmartSheet memberi tumpuan kepada pengurusan tugas kerjasama. 

Walau bagaimanapun, kedua -dua program mempunyai banyak ciri bertindih, jadi mari kita lihat bagaimana mereka berbeza.

ciri-ciri

Walaupun Excel dan SmartSheet berkongsi beberapa ciri, kedua -dua program "Excel" di kawasan yang berbeza. Bergantung pada keperluan anda, alur kerja, dan struktur organisasi, seseorang mungkin sesuai dengan anda.

• Pandangan yang ada. Excel terhad kepada pandangan grid tradisional, sedangkan SmartSheet mempunyai beberapa pandangan yang disesuaikan, termasuk papan kanban, carta gantt, pandangan grid, dan pandangan kalendar.

• Kerjasama dan Perkongsian Projek. SmartSheet adalah platform dalam talian, jadi kemas kini berlaku dalam masa nyata. Ia membolehkan pengguna berkongsi dan menjejaki tonggak, mengautomasikan pemberitahuan, dan mengemas kini projek secara serentak. Excel mempunyai keupayaan kerjasama, tetapi beberapa ciri terhad semasa pengarang bersama, dan anda mesti berkongsi fail melalui OneDrive. 

• Organisasi projek. SmartSheet membolehkan anda membuat papan pemuka projek tersuai dengan menyeret dan menjatuhkan widget untuk mengatur maklumat utama dengan lebih baik. Selanjutnya, ada kemungkinan untuk membuat senarai tugas dengan subtasks di SmartSheet. Dengan Excel, tahap pengurusan kerja ini perlu berlaku secara manual.

• Sejarah Versi. Dengan aplikasi Desktop Excel, sukar untuk menjejaki versi dokumen dan mengedit sejarah. Smartsheet mempunyai perubahan pengesanan dan membolehkan anda melihat siapa yang melakukan apa dan ketika dalam setiap sel dalam setiap dokumen. Ia juga membolehkan anda mengehadkan akses melalui kawalan perkongsian supaya hanya ahli pasukan tertentu yang dapat mengubah bahagian tertentu lembaran.

• Analisis data. Excel adalah salah satu alat yang paling popular untuk analisis statistik dan data penjejakan. Excel mempunyai beberapa ciri yang menjadikannya sempurna untuk pekerjaan ini, dari jalan pintas hingga formula yang dapat menghapuskan banyak kerja manual yang terlibat dalam bidang seperti perakaunan. Smartsheet mempunyai beberapa ciri visualisasi data, dan untuk kerja ringan akan lebih sesuai. Walau bagaimanapun, Excel kini merupakan penyelesaian yang paling kuat untuk analisis data.

Excel mengatasi SmartSheet semasa menganalisis sejumlah besar data, menggunakan formula kompleks, penapisan, atau makro yang dijalankan. Smartsheet, sebaliknya, adalah pemenang yang jelas ketika datang ke keupayaan pengurusan projek.

Walau bagaimanapun, kini mungkin untuk mengeksport data dari SmartSheet ke Excel dan kembali lagi. Perisian Pengurusan Sumber Terbaik Boleh Menggabungkan Kedua - SmartSheet untuk Penjejakan Projek dan Excel untuk aktiviti intensif data.

Integrasi dan keserasian

SmartSheet boleh didapati dalam talian melalui aplikasi berasaskan web dan sebagai aplikasi Android/iPhone. Juga, ia mengintegrasikan dengan sekitar 130 perkhidmatan profesional, termasuk Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, dan banyak lagi.

Excel boleh didapati sebagai aplikasi berasaskan web dan di Windows, MacOS, Android, dan iOS. Ia mengintegrasikan dengan hampir 800 aplikasi lain, termasuk Power Bi dan Azure - lebih dari enam kali jumlah yang diintegrasikan oleh Smartsheet, walaupun jurang ini sentiasa menyempitkan.

Harga

Smartsheet dan Excel juga berharga, walaupun Excel lebih fleksibel dalam pilihan pembelian.

Excel Online adalah percuma, tetapi ia adalah versi yang sangat langsing dari aplikasi desktop. Aplikasi desktop berharga $ 159.99 sebagai bayaran satu kali atau $ 6.99 sebulan sebagai sebahagian daripada Microsoft 365.

SmartSheet tersedia pada $ 7 sebulan untuk pengguna Pro dan $ 25 sebulan untuk perniagaan.

Kemudahan penggunaan

Kedua -dua Excel dan Smartsheet agak mudah digunakan, walaupun untuk memanfaatkan sepenuhnya aplikasi, kedua -duanya mempunyai keluk pembelajaran yang besar.

Smartsheet mempunyai antara muka pengguna yang sederhana dan moden yang menjadikannya sangat mudah dipelajari. Ia serupa dengan Excel, jadi jika anda mempunyai pengalaman dengan program spreadsheet lain, anda harus mengambil SmartSheet dengan cepat.

Dari segi kerjasama, Smartsheet jauh lebih mudah digunakan. Pelbagai pengguna boleh membuat perubahan pada dokumen tanpa sakit kepala mempunyai pelbagai versi yang terapung. Ia juga lebih mudah untuk mengakses program dari peranti yang berbeza.

Walau bagaimanapun, Excel kekal lebih kurang di mana -mana, yang bermaksud bahawa fungsi dan integrasi keseluruhannya jauh lebih luas. Kesan sampingan ini ialah terdapat template excel yang tidak berkesudahan, panduan cara, dan tutorial terperinci di internet yang anda boleh memasuki.

Smartsheet vs. Excel: Yang mana lebih baik?

Smartsheet dan Excel adalah alat yang berkuasa dalam hak mereka sendiri, tetapi mereka mempunyai fungsi utama yang berbeza.

Sekiranya anda mencari alat pengurusan projek, maka SmartSheet mungkin lebih berguna daripada Excel. Walau bagaimanapun, mulakan dengan Excel jika anda memerlukan alat visualisasi dan analisis data yang kuat. Sekiranya anda memerlukan pengurusan sumber dan alat statistik yang kuat, anda mungkin mempertimbangkan untuk melabur dalam kedua -dua program dan menggabungkan keupayaan mereka.

Perlu diingat bahawa banyak penyelesaian pengurusan projek mungkin alternatif smartsheet yang hebat untuk anda, termasuk Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, dan Wrike.