Cara Menggunakan Ciri -ciri Sel Speak Excel

Saya peminat teknologi teks-ke-ucapan yang besar, kebanyakannya kerana ia tidak berfungsi dengan baik.  Walau bagaimanapun, kadang -kadang ia akhirnya berguna untuk situasi tertentu.

Excel dibungkus dengan banyak ciri, termasuk yang dipanggil Bercakap sel, yang pada dasarnya membolehkan anda memberi makan sel pilihan anda ke enjin teks-ke-ucapan. Ini adalah alat kebolehaksesan yang hebat - apabila mata saya terlalu letih untuk membaca sel -sel di skrin komputer saya, saya hanya membiarkan Excel membaca dengan kuat nilai -nilai untuk saya.

Dayakan sel -sel bercakap di Excel

Secara lalai, ia tidak mudah diakses dalam menu Excel, jadi sedikit tweak dalam bar alat akses cepat diperlukan. Pertama buka Toolbar Akses Pantas kemudian pilih Lebih banyak arahan:

Pastikan untuk memilih semua arahan sel bercakap supaya mereka akan ditambah dalam menu anda:

Klik OK untuk menggunakan perubahan.  Anda harus melihat butang muncul di menu:

Untuk menggunakan arahan, pilih sel yang ingin anda baca kemudian klik Bercakap sel butang.

Suara komputer akan menyebut nilai sel yang anda pilih. Secara lalai, ia akan membacanya melalui baris. Untuk bertukar antara bercakap dengan baris atau bercakap dengan lajur, cuma klik pada butang yang sepadan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas.

Kedua -dua butang ini bertindak seperti suis. Hanya satu yang aktif, jadi apabila anda mengklik salah satu daripadanya, yang lain akan dinyahaktifkan. Juga, butang terakhir adalah Bercakap sel di masuk pilihan. Apabila anda mengklik butang ini, ia akan bercakap sel apabila anda menekan kekunci Enter.

Secara keseluruhannya, ia berfungsi dengan baik untuk membaca teks, terutamanya jika anda menggunakan versi Windows dan Office yang lebih baru seperti Windows 10 atau Office 2016. Berikut adalah contoh audio Excel membaca empat baris dalam spreadsheet Excel saya.

Ini adalah salah satu ciri kebolehcapaian terbaik Microsoft Excel.  Ciri ini membantu saya mengesahkan data dalam kes apabila saya terlalu letih untuk membaca nilai -nilai sel yang banyak. Nikmati!