Cara mengemas kini dokumen perkataan lama ke format perkataan terkini

Jika anda ingin menggunakan ciri moden Word 2019 atau Office 365, anda perlu menaik taraf dokumen Word anda jika ia berdasarkan versi yang lebih lama dari perisian perkataan. Menaik taraf memastikan bahawa dokumen anda serasi dengan versi Word yang lebih baru dan anda dapat menggunakan pemformatan baru dan alat lain yang terdapat dalam versi terkini perisian.

Menukar dokumen perkataan lama ke versi yang lebih baru hanya memerlukan beberapa klik selagi perisian perkataan dipasang di komputer anda. Apabila fail ditukar, anda akan melihat ia mempunyai pelanjutan baru yang hanya digunakan oleh fail perkataan yang lebih baru.

Apabila dokumen dibuka, klik pada Fail tab di sudut kiri atas. Kemudian pilih tab yang mengatakan Maklumat di bar sisi kiri dan klik Tukar di panel kanan.

Kotak dialog akan muncul di skrin anda yang meminta anda mengesahkan tindakan anda. Inilah yang pada dasarnya ingin memberitahu anda:

• Dokumen lama anda akan digantikan dengan yang dinaik taraf baru.

• Akan ada perubahan kecil pada susun atur.

• Klik pada Beritahu saya lagi Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai prosesnya. Juga, jika anda tidak mahu melihat kotak dialog ini untuk penukaran masa depan, tanda semak kotak semak.

• Akhirnya, tekan okey butang untuk memulakan penukaran.

Cara lain untuk menaik taraf dokumen anda ialah menggunakan menu simpan perkataan. Semasa dokumen dibuka, klik pada Fail tab dan pilih Simpan sebagai.

Kemudian pilih Dokumen Word dari menu drop-down format dan tekan Simpan. Perlu diingat bahawa ini tidak menggantikan versi lama dokumen tetapi membuat salinan dokumen yang baru berdasarkan perisian perkataan yang lebih baru.

Anda boleh mengikuti langkah -langkah di atas untuk menaik taraf seberapa banyak dokumen kata lama anda ke versi yang lebih baru seperti yang anda mahukan.

Juga, kerana ia hanya masalah beberapa klik dan anda mempunyai keupayaan untuk melumpuhkan kotak dialog, anda boleh dengan mudah menukar beberapa dokumen dalam masa yang singkat.

Meningkatkan dokumen perkataan ke Microsoft Word Online

Sekiranya anda tidak memasang perisian perkataan di komputer anda dan anda lebih suka menggunakan aplikasi Word Online, anda juga boleh menggunakannya untuk menukar dokumen perkataan anda.

Aplikasi dalam talian menyediakan ciri dan antara muka yang sama seperti yang luar talian.

Buka pelayar web moden dan pergi ke laman web Office Online. Sebaik sahaja anda berada di sana, masuk ke akaun anda jika anda belum.

Apabila antara muka utama dimuatkan, klik pada pilihan yang mengatakan Mulakan Baru dan pilih Muat naik dan buka. Ini akan membolehkan anda memuat naik fail perkataan lama anda dari komputer anda.

Navigasi ke folder di mana dokumen anda dan pilih untuk dimuat naik secara dalam talian.

Apabila fail dimuat naik dan dibuka pada skrin anda, klik pada Edit Dokumen pilihan dan kemudian pilih Edit dalam penyemak imbas.

Permintaan akan kelihatan mengatakan bahawa ia akan menukar fail anda terlebih dahulu dan kemudian membiarkan anda mengeditnya. Ia juga mengatakan salinan dokumen asal anda akan dibuat.

Klik pada Tukar dengan segera.

Sekiranya anda ingin melihat perubahan dalam susun atur, klik Lihat. Lain, klik pada Edit Untuk mula mengedit dokumen.

Untuk mendapatkan salinan dokumen untuk akses luar talian, klik pada Fail menu dan pilih Simpan sebagai diikuti oleh Muat turun salinan.

Klik pada Muat turun di skrin berikut untuk mula memuat turun dokumen ke komputer anda.

Dokumen yang dimuat turun mestilah versi dinaik taraf dokumen Word lama anda.

Sekarang bahawa dokumen anda dinaik taraf, anda bebas menggunakan mana -mana fungsi moden perkataan di dalamnya. Anda boleh menggunakan alat penyuntingan yang lebih baru, menggunakan sambungan fail yang lebih baru, dan sebagainya, tanpa sebarang kebimbangan.

Walau bagaimanapun, ingatlah, jika anda perlu menghantar fail itu kepada seseorang dan mereka menggunakan versi perisian yang lebih lama, mereka tidak akan dapat melihat perubahan baru yang dibuat ke dokumen.

Apakah mod keserasian dalam Microsoft Word?

Apabila anda membuka versi lama dokumen dalam perisian perkataan terkini, anda akan dapati teks yang mengatakan Mod keserasian Muncul di sebelah nama dokumen di bahagian atas. Adakah anda pernah tertanya -tanya apa maksud teks itu?

Mod Keserasian sebenarnya adalah mod yang menggunakan versi Word yang lebih baru untuk memastikan bahawa apabila anda mengedit dokumen lama anda, mereka tidak diubah suai dengan alat penyuntingan terkini dalam perisian.

Ini kerana perkataan tidak mahu anda menambah ciri -ciri ke dokumen lama anda bahawa versi lama perkataan tidak faham. Contohnya, jika anda menambah pilihan pemformatan baru yang tersedia dalam Word 2016 ke dokumen Word 2004 anda, versi Word 2004 tidak akan memahami pemformatan. Ia kemudiannya boleh menunjukkan dokumen dengan teks hancur dan sebagainya.

Mod keserasian memastikan perkara seperti itu tidak berlaku dan anda hanya boleh menggunakan pemformatan dan alat lain yang serasi sepenuhnya dengan versi dokumen Word semasa anda.