Cara membatalkan, mengulang, dan mengulangi tindakan di Excel

Dengan jumlah tindakan yang mungkin anda lakukan dalam spreadsheet Excel anda, anda pasti membuat kesilapan atau memerlukan jalan pintas cepat. Menggunakan Undo, Redo, dan Ulangi, anda boleh dengan cepat membalikkan tindakan, mengulanginya, atau ulangi tindakan yang sama lebih dari sekali.

Sekiranya anda baru ke Microsoft Excel atau belum melakukan tindakan ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk membatalkan Excel serta mengulangi dan mengulangi beberapa cara yang berbeza pada Windows, Mac, dan Web.

Cara Membatalkan Tindakan dalam Excel

Undo adalah salah satu tindakan yang paling biasa yang boleh anda lakukan. Sama ada anda melakukan sesuatu secara tidak sengaja atau dengan cepat mengubah fikiran anda, anda boleh dengan mudah membatalkan apa yang anda lakukan dalam Excel.

Excel pada Windows, Mac, dan Web masing -masing mempunyai butang Undo yang merupakan anak panah bulat yang menunjuk kiri. Anda akan dapati di bar alat akses cepat di Windows dan Mac dan di tab Rumah di Excel di Web.

Gunakan butang Undo untuk membalikkan tindakan terakhir anda.

Bersama dengan menggunakan arahan undo, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci untuk membalikkan tindakan terakhir dengan cepat. Pilih Ctrl + Z pada Windows atau Command + Z pada Mac untuk membatalkan tindakan.

Nota: Mungkin terdapat beberapa tindakan yang anda tidak dapat membatalkan Excel, sebagai contoh, menyimpan fail. Dalam kes ini, ikon undo akan berwarna kelabu dan hujung alat akan dipaparkan sebagai "tidak dapat membatalkannya."

Cara Mengubah Tindakan dalam Excel

Bersama dengan Undo In Excel adalah perintah Redo. Sekiranya selepas anda menggunakan tindakan undo yang anda ingin buat semula, anda juga boleh menggunakan pintasan butang atau papan kekunci.

Pada Windows dan Mac, pilih butang Redo, yang merupakan anak panah bulat yang menunjuk ke kanan, dalam bar alat akses cepat.

Anda boleh menggunakan anak panah di sebelah butang Redo untuk mengulangi beberapa tindakan.

Di web, pilih butang Redo di tab Laman Utama. Sekiranya anda menggunakan reben baris tunggal, anda perlu memilih anak panah di sebelah membatalkan dan pilih Redo seperti yang ditunjukkan di bawah. Untuk berulang kali melakukan tindakan lagi di web, hanya pilih butang Redo beberapa kali.

Sekiranya anda lebih suka menggunakan pintasan papan kekunci, pilih Ctrl + Y pada Windows atau Command + Y pada Mac.

Nota: Anda tidak akan melihat butang Redo yang tersedia melainkan anda menggunakan Undo terlebih dahulu.

Cara Mengulangi Tindakan dalam Excel

Satu lagi tindakan yang anda akan dapati berguna dalam Excel adalah arahan berulang. Ini membolehkan anda melakukan tindakan yang sama lebih daripada sekali seperti menampal item yang sama berulang kali atau memohon pemformatan yang sama. Anda mungkin tidak melihat butang ulang seperti undo dan redo dan mesti membolehkannya terlebih dahulu.

Tindakan berulang tidak tersedia dalam versi web Excel.

Dayakan butang Ulang

Di Windows, anda perlu menambah butang ke bar alat akses cepat kerana tidak ada secara lalai.

1. Pilih anak panah drop-down di sebelah kanan bar alat dan pilih lebih banyak arahan atau pergi ke fail> pilihan dan pilih bar alat akses cepat di sebelah kiri.

2. Dalam senarai pertama ke kanan, pilih Ulangi. Kemudian, gunakan butang Tambah di tengah untuk memindahkan tindakan ke senarai bar alat Akses cepat di sebelah kanan.

3. Gunakan OK di bahagian bawah untuk menyelamatkan perubahan. Anda kemudian harus melihat butang ulangi semasa anda kembali ke lembaran kerja anda.

Di Mac, anda mungkin tidak melihat butang ulang di bar alat akses cepat tetapi dapat dengan mudah. Pilih tiga titik di sebelah kanan bar alat dan pilih ulangi dalam senarai untuk meletakkan tanda semak di sebelahnya. Anda akan melihatnya di bar alat.

Gunakan tindakan berulang

Di mana -mana platform, anda akan melihat butang ulangan yang tersedia apabila tindakan yang anda lakukan dapat diulang. Nampaknya anak panah bulat menunjuk ke kanan. Cukup pilih butang Ulang sekali atau lebih kali.

Seperti tindakan lain dalam senarai ini, anda boleh menggunakan kombinasi kunci pintasan dan bukannya butang ulangan. Gunakan jalan pintas yang sama untuk diulangi sebagai redo. Pada Windows, gunakan Ctrl + Y dan pada Mac, gunakan perintah + y.

Menggunakan Undo, Redo, dan Ulangi dalam Excel, anda boleh dengan cepat dan mudah menjaga tindakan anda yang paling terkini. Untuk tutorial yang berkaitan, lihat cara merakam makro dalam Excel untuk mempercepat tugas yang anda lakukan berulang kali.