5 cara google drive desktop dapat membuat anda lebih produktif

Google Drive sudah menjadi perkhidmatan yang sangat berguna dalam haknya sendiri, tetapi sebaik sahaja anda membawa kekuatan komponen desktopnya, anda akan menjadi lebih produktif dari sebelumnya. 

Sekiranya anda menggunakan komputer desktop maka tidak ada alasan tidak untuk memasang komponen desktop google. Sekiranya anda masih memerlukan meyakinkan, ini adalah sebab terbaik menurut kami mengapa anda harus memberi peluang kepada Google Drive Desktop.

Bahagian kedua suite komponen desktop ialah Google Backup and Sync. Ini menyegerakkan salinan folder utama tertentu, seperti foto dan video, ke Google Drive anda secara automatik. Ia juga mewujudkan folder gaya dropbox di komputer anda di mana kandungan pemacu Google anda diselaraskan. Apa sahaja yang anda salin ke dalam folder itu akan diselaraskan ke awan!

Sekarang kami telah menutup cara mendapatkan google drive ke desktop anda, mari kita lihat alasannya akan menjadikan anda lebih produktif.

Anda boleh terus bekerja apabila internet turun

Suite produktiviti berasaskan awan sangat berguna di dunia di mana orang perlu bekerja dari pelbagai peranti dan dengan kerjasama pasukan rakan sekerja terpencil. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja internet turun atas sebab apa pun, anda kehilangan akses kepada kerja anda! Walaupun kerugian sambungan internet mungkin agak jarang di rumah, ini adalah masalah yang kerap untuk pengguna internet mudah alih.

Ini juga merupakan isu utama jika anda perlu melakukan banyak perjalanan. Di kapal terbang anda tidak boleh menggunakan wifi. Di kereta api dan di kereta bawah tanah mungkin tidak ada penerimaan. Belum lagi bahawa anda mungkin tidak mempunyai akses internet untuk sementara waktu di negara yang berbeza. Oleh itu, mempunyai fail kerja anda pada setiap masa adalah benar -benar diperlukan untuk terus produktif.

Berkongsi fail besar adalah mudah

Malah di zaman jalur lebar, kebanyakan perkhidmatan e -mel mempunyai beberapa had yang cukup teruk pada saiz lampiran fail. Bukan keadaan yang hebat apabila anda perlu berkongsi imej berkualiti tinggi, audio, atau media besar lain.

Dengan folder Google Drive yang disegerakkan di komputer anda, anda boleh berkongsi fail besar dengan hanya menyimpannya di folder yang ditetapkan di komputer anda. Sesiapa yang anda telah memberi kebenaran untuk dapat menyegerakkannya ke komputer mereka sendiri atau mengaksesnya di awan. Google Drive mengendalikan semua yang lain.

Menyimpan sandaran anda boleh membuat anda berniaga

Sekiranya anda menggunakan sandaran dan penyegerakan, anda boleh menyimpan apa sahaja yang anda mahukan dalam folder tempatan anda dan menyegerakkannya. Dengan mengandaikan bahawa anda mempunyai simpanan yang mencukupi. Yang boleh merangkumi sebarang jenis fail. 

Contohnya, anda boleh menyegerakkan imej sandaran keras dan hanya menetapkan perisian sandaran anda untuk menyasarkan folder yang disegerakkan pada pemacu anda. Oleh kerana anda boleh menentukan folder mana yang akan disegerakkan pada setiap komputer Windows atau MacOS anda, anda tidak perlu bimbang tentang mempunyai fail yang tidak relevan pada setiap mesin. Jadi jika komputer anda dicuri atau cakera keras anda dihapuskan, anda boleh mendapatkan kembali data anda tidak kira apa pun.

Ia menjadikan kerjasama mati mudah

Tidak ada orang pulau dan kebanyakan pekerjaan (jauh atau sebaliknya) dilakukan sebagai satu pasukan hari ini. Google Drive bersama -sama dengan subkomponen seperti Google Docs, menjadikannya lancar untuk bekerjasama dengan dokumen. Anda boleh meninggalkan komen pada dokumen, selalu melihat versi terkini setiap kali anda menyegerakkan atau menyambung dan bahkan memberikan tugas khusus kepada ahli pasukan lain dengan siapa anda berkongsi item.

Bercakap di mana, Google Drive mempunyai tetapan perkongsian yang mantap, yang bermaksud anda dan rakan sekerja anda boleh berkongsi kandungan hanya dengan individu yang memerlukan akses.

Mengimbas dan mengarkibkan dokumen sebagai satu pasukan

Impian pejabat tanpa kertas masih hanya - mimpi. Yang bermaksud bahawa banyak dokumentasi kertas masih perlu didigitalkan. Sebenarnya ada cara yang cukup keren anda boleh mendapatkan pasukan anda secara kolektif mendigitalkan dokumentasi kertas menggunakan teknologi Google ini.

Aplikasi mudah alih Google Drive mempunyai pengimbas dokumen terbina dalam. Setiap ahli pasukan anda hanya memerlukan telefon pintar, aplikasi Google Drive dan akses ke folder Google Drive yang dikongsi. Kemudian mereka boleh membuat imbasan dokumen di lapangan dan menyimpannya ke folder itu.

Sekiranya anda mempunyai folder itu diselaraskan ke komputer, itu bermakna bahawa semua data yang diimbas secara automatik akan memuat turun dan dikumpulkan pada mesin itu. Bersedia untuk digunakan untuk tujuan apa sahaja yang anda miliki untuknya.

Peningkatan Penyimpanan dengan Google Satu

Walaupun ada yang boleh menggunakan helah produktiviti ini secara percuma, akaun Google Drive standard hanya dilengkapi dengan 15GB penyimpanan. Kolam penyimpanan dikongsi di seluruh perkhidmatan seperti Google Drive dan Gmail. Yang bermaksud salah satu cara yang paling berkesan untuk mendapatkan peningkatan produktiviti dari desktop google drive adalah untuk menaik taraf storan jumlah anda menggunakan Google One. 

Walaupun ini akan membebankan anda beberapa dolar, sebenarnya ia adalah beberapa penyimpanan awan termurah yang anda boleh dapatkan. Untuk $ 1.99 sebulan, anda boleh mendapatkan penyimpanan 100GB tambahan sehingga $ 299.99 sebulan untuk penyimpanan 30TB. 

Ini membuka banyak kemungkinan, termasuk sandaran besar dan projek berasaskan pasukan yang memerlukan banyak penyimpanan awan yang cepat dan boleh dipercayai. Beralih ke alat awan seperti Google Drive dan mengintegrasikannya dengan sistem desktop anda adalah bonanza produktiviti, jika anda bersedia membuka beberapa pemikiran yang luar biasa.