Apakah Microsoft Power Automate dan Templat Percuma untuk Muat turun

Sekiranya anda pengguna Microsoft 365, anda mungkin melihat ikon untuk aplikasi Automate Power yang disenaraikan di kalangan aplikasi Microsoft yang anda lebih akrab dengan, seperti Excel, PowerPoint, dan Outlook. Kami akan membincangkan kuasa apa yang boleh dilakukan dan apa yang boleh dilakukannya. Kemudian kami akan melihat beberapa templat automasi kuasa berguna yang boleh anda laksanakan dengan segera. 

Banyak pekerjaan pejabat melibatkan tugas berulang yang tidak mengambil saintis roket untuk melakukan perkara-perkara seperti menyimpan lampiran e-mel ke folder tertentu di OneDrive atau Dropbox atau membuat tugas di Microsoft Planner dari mesej dalam pasukan Microsoft. Ini adalah jenis tugas yang dikemukakan oleh kuasa yang dibuat untuk dilakukan. 

Tetapi apa yang menjadikan kuasa automatik benar -benar berguna ialah ia juga boleh menyambung ke a ton aplikasi pihak ketiga. Kali terakhir kami memeriksa, kuasa automasi menghubungkan ke lebih daripada 500 perkhidmatan lain. WHOA.

Tiga jenis aliran

Microsoft mengkategorikan perkara yang boleh anda lakukan dalam kuasa mengautomasikan ke dalam tiga jenis aliran:

1. Awan mengalir
2. Aliran desktop
3. Aliran proses perniagaan

Mari lihat setiap jenis aliran dan teruskan mengapa anda boleh menggunakannya.

Aliran awan automasi kuasa

Aliran awan di Microsoft Power Automate boleh dipecahkan lagi ke dalam tiga kategori:

• Aliran automatik
• Aliran segera
• Aliran yang dijadualkan

Aliran automatik dicetuskan oleh peristiwa, seperti ketika tweet baru diposkan dengan hashtag tertentu atau ketika anda menerima e -mel dari orang tertentu. Anda boleh menggunakan aliran automatik untuk menyambungkan akaun dan membolehkan mereka berkomunikasi antara satu sama lain. Contohnya, anda boleh membuat automasi yang menghantar mesej teks kepada anda setiap kali anda mendapat e -mel dari bos anda.

Klik butang mencetuskan aliran segera. Katakan anda berulang kali menghantar e -mel kepada pasukan anda untuk menyertai mesyuarat pasukan harian. Anda boleh membuat butang untuk mengautomasikannya. Buat butang, dan kemudian pada bila -bila masa anda mengklik butang itu, e -mel secara automatik dihantar ke pasukan anda mengingatkan mereka untuk menyertai mesyuarat. Bukan sahaja menjimatkan masa anda, tetapi ia juga akan mengurangkan kesilapan, seperti secara tidak sengaja meninggalkan seseorang dari e -mel.

Aliran yang dijadualkan mengotomatisasi tugas mengikut jadual. Contohnya, anda boleh membuat aliran yang dijadualkan yang memuat naik data secara automatik ke tapak SharePoint atau pangkalan data tertentu.

Ini adalah tiga jenis kuasa mengautomasikan aliran yang menangani maklumat di awan. Seterusnya, kami akan melihat aliran untuk tugas yang anda lakukan di desktop anda.

Aliran desktop automasi kuasa

Microsoft mempunyai alat yang dipanggil Power Automate Desktop yang memanjangkan keupayaan Kuasa Automatik, membolehkan anda mengautomasikan proses desktop berulang, dan termasuk tindakan yang anda lakukan di web. Ia serupa dengan merakam makro di Excel. Anda boleh merakam satu siri tindakan dan menentukan syarat -syarat yang mesti berlaku untuk mencetuskan tindakan itu.

Contohnya, anda boleh membuat aliran desktop yang mengekstrak data dari laman web dan menambahkannya ke fail excel. Atau anda boleh menyediakan aliran yang menggabungkan dokumen Microsoft Word ke PDFS.

Aliran proses perniagaan automasi kuasa

Katakan anda mempunyai pekerja yang bertindak balas terhadap permintaan perkhidmatan pelanggan. Tidak kira mana pekerja berinteraksi dengan pelanggan, anda mahu mereka mengikuti langkah yang sama, jadi pengalaman pelanggan konsisten.

Dengan kata lain, anda boleh menggunakan aliran proses perniagaan untuk menubuhkan beberapa langkah untuk orang mengikuti untuk mencapai hasil tertentu. Daripada bergantung kepada latihan pekerja sahaja, aliran proses perniagaan membimbing pekerja dan membantu mereka mengelakkan kesilapan.

Templat Automatik Kuasa Berguna

Mungkin cara paling mudah untuk membungkus fikiran anda di sekitar apa yang boleh dilakukan oleh Microsoft Power Automate adalah meneroka beberapa templat. Sekiranya anda menggunakan IFTTT, anda sudah biasa dengan konsep ini. Templat Automatik Kuasa sama seperti Applet atau Resipi di IFTTT. 

Anda boleh menggunakan templat automasi kuasa sebagai-is-is, atau anda boleh tweak mereka agar sesuai dengan keadaan dan matlamat tertentu anda. Berikut adalah beberapa untuk memulakan anda.

Templat aliran automatik yang berguna

1. Simpan Outlook.com lampiran e -mel ke OneDrive anda. 

Setiap kali anda mendapat e -mel dengan lampiran, lampiran akan disimpan ke OneDrive anda dalam folder yang dipanggil Lampiran E -mel dari Kuasa Automatik.

2. Hantarkan e -mel untuk tweet baru mengenai kata kunci tertentu. 

Bila -bila masa ada tweet mengenai kata kunci yang anda tentukan, kuasa automasi akan menghantar e -mel dengan beberapa butiran pengguna asas mengenai akaun yang menyiarkan tweet tersebut.

Templat aliran segera berguna

1. Hantar diri saya peringatan dalam 10 minit. 

Templat aliran ini mencipta butang yang akan menghantar peringatan tersuai yang tersuai.

2. Jadualkan perjumpaan dengan pengirim mesej. 

Aliran ini membolehkan anda menjadualkan mesyuarat dengan pengirim sebarang mesej dari saluran atau sembang pasukan Microsoft.

Templat aliran berjadual yang berguna

1. Hantarkan e -mel kepada saya dengan senarai acara kalendar yang akan datang. 

Templat ini akan melihat kalendar anda dan menghantar ringkasan e -mel minggu anda yang akan datang, termasuk maklumat mengenai penerbangan, hotel, dan cuaca.

2. Hantar e -mel peringatan Office 365 Outlook untuk mesyuarat awal keesokan harinya. 

Ini adalah yang hebat untuk orang yang lupa melihat jadual esok tetapi sering menyemak e -mel. Sekiranya ada mesyuarat pada hari berikutnya sebelum masa anda menentukan, ia akan menghantar peringatan ke e -mel Outlook anda.

Luangkan lebih banyak masa untuk melakukan perkara yang tidak dapat dilakukan oleh orang lain

Tagline Microsoft untuk Kuasa Automatik adalah, "Jaga apa yang penting. Mengautomasikan selebihnya."Anda harus mengakui, mereka mendapat titik. Sekiranya anda mengautomasikan apa yang boleh diautomatikasikan, ini memberi anda lebih banyak masa untuk perkara yang lebih penting seperti strategi, pemikiran yang mendalam, dan santai. Masa depan sekarang, dan sudah tiba masanya untuk meletakkan robot untuk berfungsi untuk anda!