Apakah kertas dropbox dan bagaimana ia membandingkan?

Dropbox mengumumkan Dropbox Paper pada tahun 2015 dan melancarkan produk pada tahun 2017 sebagai cara baru untuk menganjurkan dan bekerjasama dengan ahli pasukan dari mana sahaja di dunia. Pada asasnya, ia menginginkan sekeping pai kolaborasi dalam talian yang telah disandera oleh Google Drive dan Office 365.

Sudah menjadi jalan yang panjang dan berliku dalam jangka masa yang singkat untuk kertas dropbox. Apa itu kertas dropbox dan telah memegang pertandingan atau terhempas dan dibakar di bawah berat gembar -gemburnya sendiri?

Ia telah dipuji kerana fungsi kerjasama, termasuk tugasan tugas, komen, dan sejarah semakan serta sokongannya untuk integrasi media yang kaya. Di mana produk seolah -olah goyah adalah kekurangan pilihan pemformatan dan ciri penyuntingan.

Kertas baru -baru ini telah diintegrasikan ke dalam Dropbox sendiri, tidak lagi menganggapnya sebagai perkhidmatan yang berdiri sendiri. Ini bermaksud anda memerlukan akaun dropbox untuk menggunakan kertas. Walau bagaimanapun, sesiapa yang sedang menggunakan kertas akan mengekalkan semua dokumen yang dibuat, hanya sekarang mereka akan muncul di Dropbox dalam .kertas format.

Kertas dropbox berbanding pesaing

Versus Google Docs

"Apabila anda datang untuk raja, anda lebih baik tidak ketinggalan". Frasa ini nampaknya terlalu relevan apabila menyusun kertas dropbox ke Google Docs. Dalam perbandingan ini, kertas sepatutnya menghabiskan lebih banyak masa di julat penembakan.

Dalam semua keadilan, perbandingan langsung tidak semestinya menjadi perbincangan. Selain daripada usaha kerjasama, mereka tidak serupa dalam kebanyakan aspek. Google Docs adalah alat gaya dan penyuntingan untuk dokumen perkataan, sedangkan kertas mewakili sesuatu yang lebih dekat dengan perisian pengambilan nota kolaboratif.

Sekiranya ada, Kertas Dropbox nampaknya meniru Evernote dan OneNote Microsoft jauh lebih daripada apa yang anda dapati di Google Drive.

Berbanding Evernote

Evernote adalah dan selalu dimaksudkan untuk menjadi alat pengambilan nota. Anda mencadangkan idea dan Evernote menyediakan tempat bagi anda untuk mencatatnya dan menyimpannya kemudian. Anda kemudiannya boleh mengkategorikan nota ini dengan tag untuk tujuan organisasi.

Dropbox melakukan perkara yang sedikit berbeza. Dokumen yang disimpan difailkan di bawah folder. Ini adalah salah satu persamaan yang ada dengan Google Docs dan Microsoft. Sistem ini membolehkan anda membuat banyak folder dalam folder seperti yang anda mahukan. Cukup langkah dari kedalaman terhad Evernote.

Kedua -dua pilihan menyediakan pemformatan teks asas (berani, huruf miring, titik peluru, dll.) Di mana Evernote memperoleh beberapa mata adalah keupayaan untuk menyokong penyuntingan imej melalui Skitch. Kertas juga memerlukan perkhidmatan penyuntingan pihak ketiga tetapi tidak menyokong secara langsung mana-mana yang bermaksud anda sendiri dengan pilihan carian.

Kedua -dua perkhidmatan mempunyai cara yang sama untuk berkongsi. Kertas menggunakan Jemput butang sedangkan Evernote mempunyai Berkongsi butang. Kedua -duanya membenarkan kawalan kebenaran ke atas siapa yang boleh mengedit dan melihat.

Ketika datang ke kerjasama, kertas bersinar terang. Ia membolehkan anda menarik perhatian nota tertentu melalui @mention. Anda kemudian boleh membuat senarai tugasan dan memberikan tugas individu kepada ahli pasukan anda yang berbeza-beza.

Kedua -dua pilihan itu hebat tetapi Evernote tidak pernah mempunyai kerjasama semasa penciptaannya. Walaupun mereka berkongsi perkara yang sama untuk pasukan, kertas berdiri tinggi sebagai pemenang dalam hal ini.

Berbanding Microsoft OneNote

OneNote membolehkan anda membuat buku nota. Di dalam setiap buku nota, anda mempunyai bahagian untuk membuat teks, audio, dan nota imej. Anda juga boleh menggunakan tag untuk mengatur nota serupa di semua buku nota. Kertas, seperti yang telah dinyatakan, menggunakan sistem folder.

OneNote Crushes Paper di jabatan pemformatan, menggunakan antara muka gaya reben tidak seperti Google Docs. Dengan kertas, semua yang anda dapatkan adalah pop timbul minimalis dengan pilihan terhad. Ini dikatakan untuk memastikan UI tidak rapi dan lebih mudah didekati, tetapi boleh dilakukan dengan beberapa pilihan lagi.

Keupayaan perkongsian kertas menang atas OneNote, tetapi hanya sedikit. OneNote menggunakan format yang sama untuk berkongsi dokumen tetapi tidak mempunyai pilihan lanjutan seperti kebenaran. Ini bermaksud sesiapa yang mendapat tangan mereka di pautan anda dapat mengedit dokumen anda dengan tidak sah. Sebaiknya tinggalkan dokumen itu, hanya beberapa alamat e -mel untuk mengelakkan perkara seperti ini.

OneNote dilengkapi dengan banyak ciri luar biasa yang tidak biasa dilihat dalam aplikasi pengambilan nota. Ia boleh melakukan persamaan matematik yang mudah, dilengkapi dengan alat penterjemahan tesaurus dan bahasa terbina dalam, dan membolehkan anda menukar dan menghantar nota dalam kedua-dua pdf dan format perkataan. Ia juga dilengkapi dengan fungsi OCR yang canggih untuk mengubah imej yang diimbas menjadi nota.

Kertas tidak mempunyai perkara ini. Walau bagaimanapun, kertas masih lebih baik untuk keperluan kerjasama. Untuk buku nota digital yang mempunyai integrasi yang mendalam dengan Microsoft Office Suite, OneNote adalah pilihan muktamad anda.

Siapa kertas dropbox untuk?

Pencipta, kolaborator, dan penyampai semua boleh mendapat manfaat daripada kertas dropbox, walaupun dalam dos kecil. Nampaknya sebagai kertas putih yang tidak berkesudahan dan menyediakan ruang kerja yang besar untuk brainstorming dan embedding pelbagai bentuk media kaya termasuk Trello, YouTube, Spotify, dan Vimeo.

Anda bukan sahaja dapat menambah media tetapi juga menjadikannya interaktif juga. Ini bermakna anda boleh menggunakan kertas dropbox untuk membuat rancangan pelajaran untuk pelajar atau persembahan video dan audio untuk pekerja, dan berkongsi salinan dengan setiap peserta.

Salah satu ciri kertas yang lebih sejuk yang mempunyai pesaingnya ialah blok senarai semak. Ciri ini membolehkan anda membuat tugas, menyerahkannya kepada penyumbang, menetapkan tarikh tamat, dan periksa mereka seperti selesai. Ia boleh menjadi ciri yang sedikit menang kerana tugas -tugas hanya muncul untuk mereka yang telah ditugaskan walaupun semua orang dapat melihat tarikh tamat tempoh.

Anda boleh menambah kad Trello ke kertas yang akan dikemas kini dalam dokumen kerana ia dikemas kini di Trello. Mana -mana organisasi yang menggunakan perkhidmatan ini mungkin mendapati ini lebih bermanfaat untuk blok senarai semak.

Semua dalam semua, Dropbox Paper adalah alternatif yang baik untuk kebanyakan perkhidmatan mengambil nota tetapi masih mempunyai cara untuk pergi ketika bersaing dengan orang -orang seperti Google.