Awan Enterprise lebih daripada sekadar penyimpanan

Awan bukan sekadar penyimpanan, ia adalah kad Trump untuk Pengurusan Risiko Perusahaan (ERM).
Terdapat beberapa kelebihan awan, tetapi satu aspek yang penyedia perkhidmatan awan terlepas semasa pemasaran adalah kemudahan yang mana pengurusan kandungan dapat diberikan. Perniagaan terharu untuk melihat bagaimana awan telah mengangkat bahu banyak masalah ERM mereka. .

Berikut adalah beberapa ciri dan kelebihan yang diketengahkan menggunakan awan untuk ERM:

Awan mengubah dinamik kandungan ke sistem yang teratur

Awan membawa repositori kandungan keseluruhan anda di bawah satu platform.
Syarikat biasanya mempunyai struktur IT mereka tersebar di seluruh tempat. Setiap entiti (data, proses, log masuk kehadiran, dll.) biasanya diuruskan secara individu oleh program yang berbeza yang paling sesuai. Kelemahannya adalah bahawa rizab kandungan besar syarikat dibiarkan bertaburan dan tidak teratur, tanpa skop untuk menanti semula dan mengemas kini.

Menganjurkan dokumen untuk mencerminkan alur kerja menjadikan perkhidmatan awan menonjol berbanding dengan penyelesaian tradisional. .). Pada asasnya, sifat fleksibel yang ditunjukkan oleh penyimpanan awan, dan kuasa pengguna yang mengambil penstrukturan kandungan ke peringkat seterusnya.

Pelan Pemulihan Bencana Pantas untuk menggantikan Sistem Kandungan Teluk

Keperluan untuk melengkapkan banyak modal untuk pemulihan bencana adalah tidak penting dengan perkhidmatan awan di tempatnya. Kerumitan proses pemulihan bencana dan jam menunggu lebih lama untuk mengekalkan dokumen juga boleh dihapuskan.
Perkhidmatan berasaskan awan mampu mengendalikan pemulihan bencana sumber data yang lebih cepat tanpa menelan belanja anda. .

Kuasa atas kandungan

Ramai orang bekerja di tempat yang berbeza di seluruh dunia yang berkaitan dengan perkhidmatan awan tunggal. Bayangkan nasib di sebalik kandungan surat -menyurat ke belakang dan sebagainya dan sekali lagi lebih banyak surat untuk menyusulnya. Ini akan menjejaskan aliran kerja anda, jika bukan peti masuk anda. .

Di awan terlalu mudah. Lebih dari satu orang dapat mengerjakan fail kandungan pada masa yang sama, dan bukannya mengerjakannya secara alternatif dan membuang masa. Elakkan risiko campuran dengan terus berkomunikasi dengan rakan sekerja anda.

Kandungan tidak senonoh walaupun dalam proses kerja - cara data dipindahkan (salinan keras, mel, salinan digital), penglibatan banyak entiti yang bekerja pada kandungan yang sama (pekerja, pasukan, pengurus) dan bentuk kandungan yang berbeza yang dicipta oleh yang berbeza proses (jualan, perjanjian, invois, operasi, dll.) semua mencipta lebih banyak kekacauan untuk penstrukturan kandungan.

Awan membolehkan anda berfungsi pada rizab kandungan pusat dan manfaat tambahan perkhidmatan adalah bahawa ia benar -benar membolehkan "bekerjasama". Ini sebenarnya telah membantu pasukan, agensi dan cawangan antarabangsa untuk menyatukan maklumat dan aliran kerja.

Proses kandungan telus

Ketelusan adalah salah satu kebimbangan utama sambil mengekalkan proses pengurusan risiko perusahaan dalam syarikat. Dan awan adalah penyelesaian yang sempurna, menjadikannya dapat membuat penglihatan dalam pengurusan dokumen.

Memuatkan dokumen piawai dan memberikan akses kepada kakitangan yang diperlukan untuk menyimpan semua orang di halaman yang sama dengan laporan dan log audit. Pemangku kepentingan juga boleh dimaklumkan dan dapatkan pandangan mengenai maklumat dan laporan status yang mencukupi.

Sempadan tenggelam

Apabila semua orang datang di bawah satu platform, krisis lain yang diselesaikan adalah banyak bercakap mengenai silo maklumat.

Mengintegrasikan unit perniagaan selalu menjadi masalah besar. Sekarang, awan telah menyediakan platform yang betul. Mengintegrasikan kandungan di satu gel level bersama pelbagai jabatan rumah perniagaan. Silo maklumat mencair dan masa dan sumber yang mencukupi disimpan kerana penggunaan teknologi awan dalam perniagaan.

Bekerjasama dengan semua entiti perniagaan

Individu, entiti, vendor dan rakan kongsi semuanya bersedia untuk proses kerja yang lebih bijak, dan kerjasama adalah jawapannya. Awan adalah platform yang fleksibel yang mendapat persekitaran perniagaan untuk bekerjasama semasa menjana dan meminda kandungan melalui kitaran hayat kelulusan dokumen.
Di awan, anda mempunyai manfaat:

• Mendapat diberitahu apabila kandungan dikemas kini
• Mengesan perubahan, penambahan dan pengubahsuaian
• Mengakses ulasan dan komen dokumen yang dikemas kini
• Menyegerakkan dan berkongsi dokumen dan mengusahakannya secara serentak dengan rakan sekerja anda dalam masa nyata

Perniagaan yang telah menerima faktor kerjasama perkhidmatan awan berjalan di hadapan lengkung dan meningkatkan ROI mereka.

Konsep "bekerja di mana sahaja anda berada" hidup dengan awan

Kemuncak awan adalah bahawa anda juga boleh bekerja dari bilik mandi. Mengaksesnya melalui PC, komputer riba, mudah alih atau mana-mana peranti yang disambungkan Internet lain, dan anda mempunyai awan di mana sahaja di bawah langit.

Kami sedar bahawa banyak individu bersedia menerima gaji yang lebih rendah untuk pilihan untuk "bekerja dari rumah". Dilema untuk mewujudkan keseimbangan kerja-kehidupan diselesaikan melalui perkhidmatan awan perusahaan.

Awan lebih daripada penyimpanan hari ini. Menguruskan dan berkolaborasi kandungan dengan cara yang cekap adalah pengambilalihan utama bagi organisasi yang menggunakan perkhidmatan awan. Nama besar seperti Google, Amazon, Box dan Dropbox berada dalam tugasan perang untuk menjual perkhidmatan awan perusahaan mereka kepada organisasi. Mereka yakin bahawa orang akan terbiasa dengan kemudahan menggunakan data dan tidak mahu mengalihkan ruang maya mereka. Selain itu, mengintegrasikan perniagaan di seluruh sempadan global, bahasa dan budaya telah membantu mereka mengurangkan kerumitan utama pengurusan risiko.

Perkhidmatan awan muncul dengan platform dan penyelesaian perusahaan yang lebih baik. Kenal pasti keperluan pilihan perniagaan anda dan pilih perkhidmatan yang mengoptimumkan proses kerja anda.

Masa telah berlumba dari komputer besar, PC, floppies, CD dan cakera keras, dan akhirnya mendarat di awan. Awan itu sendiri sedang berjalan cukup mantap, dan sudah tiba masanya untuk merebut peluang bekerja di awan.