Tambahan terbaik untuk menaikkan suite Office Google anda

Kami berada di era awan, di mana aplikasi pemprosesan perkataan adalah percuma, dalam talian, dan tersedia di mana sahaja terdapat sambungan internet. Ini adalah masa yang tepat untuk menjadi kreatif.

Walaupun Microsoft cuba memasuki pasaran pemprosesan kata awan dengan pejabat dalam talian, ia adalah Google yang memerintah roost di kawasan ini dengan suite pejabat mereka. Platform mereka menjadi lebih baik dengan tambahan, yang memanjangkan kegunaan dan fungsi perkhidmatan lebih banyak lagi.

Yang ada di tangkapan skrin di atas adalah yang saya suka dan gunakan setiap hari. Tapi saya terutamanya Mengesyorkan:

Kiraan perkataan yang lebih baik: Dokumen Google sudah mempunyai ciri kiraan perkataan yang terselip di menu, tetapi jika anda ingin melihat a kiraan kata pengemaskinian masa nyata semasa anda menaip, Kiraan perkataan yang lebih baik adalah apa yang anda perlukan.

Fon Extensis: Secara lalai, Dokumen Google hanya memberi anda sejumlah fon tertentu. Tetapi jika anda seorang pereka, font geek, atau hanya rewel, anda mungkin mahukan pemilihan yang lebih luas. Fon extensis adalah yang perlu. Namun, jika orang lain yang melihat dokumen Google anda tidak mempunyai fon yang dipasang, ia akan menjadi lalai pada akhir mereka kepada sesuatu yang lain seperti Arial atau Times New Roman.

ONELOOK THESAURUS: Stephen King pernah mengatakan bahawa anda tidak boleh menggunakan apa -apa perkataan yang anda perlu tengok di tesaurus. Walau bagaimanapun, masih ada masa ketika tesaurus datang berguna. Tambahan ini menempatkan enjin carian Thesaurus di bar sisi anda. Sekarang anda boleh mengatasi semua orang dengan vernakular yang luar biasa dan sterling anda.

Ter). Hanya taipkan perkataan atau frasa dalam satu bahasa dan dapatkannya dengan serta -merta diterjemahkan ke dalam bahasa lain. Ia tidak akan 100% tepat sehingga tidak sepenuhnya bergantung padanya.

WordPress.Com untuk Google Docs: Terdapat kumpulan aneh orang yang lebih suka menaip catatan blog mereka di dalam Google Docs dan kemudian memuat naik siaran tersebut ke WordPress (bukan hanya menaip terus ke WordPress).

Tambahan ini akan memudahkan untuk memindahkan dokumen Google ke laman WordPress anda di mana ia akan duduk sebagai draf sehingga anda bersedia untuk menerbitkannya. Walaupun namanya, ini juga berfungsi di WordPress.laman web org jika ia mempunyai jetpack yang diaktifkan.

Spreadsheet Google

Bagi banyak orang, idea spreadsheet membangkitkan perasaan keganasan. Spreadsheets mempunyai lengkung pembelajaran yang sangat curam tetapi apabila anda menganggap semuanya, mereka mampu beberapa kebolehan yang sangat kuat. Spreadsheet Google menyediakan tambahan yang cuba meminimumkan keluk pembelajaran agak.

Berikut adalah lima terbaik.

Keluarkan pendua: Dalam hamparan besar, mudah untuk mempunyai entri pendua, jadi demi kepentingan menjaga perkara yang kemas dan kemas, "keluarkan pendua" akan melakukannya dengan tepat. Ini telah menyelamatkan saya lebih banyak kali daripada yang saya ingat.

Galeri Templat: Sering kali, susun atur spreadsheet standard akan lebih daripada cukup. Tetapi mungkin ada masa apabila anda memerlukan spreadsheet untuk tujuan yang sangat spesifik (seperti payslips atau cukai perniagaan). Jika ya, galeri templat ini dapat memberi anda susun atur untuk setiap keadaan yang boleh dibayangkan.

Simpan sebagai Doc: Tambahan ini menukarkan spreadsheet Google ke dalam dokumen Google. Ini berguna untuk spreadsheet dengan sejumlah besar teks yang mungkin terputus dengan saiz sel.

Cari Lanjutan & Ganti: Sekiranya anda perlu menggantikan satu perkara di dalam spreadsheet anda, ia boleh menjadi sangat membosankan melalui sel lembaran melalui sel, dan mengubah perkara satu demi satu. "Advanced Cari & Ganti" melakukannya untuk anda dengan segera, menjimatkan masa anda.

Tambahkan baris & lajur: jika anda ingin menambah baris tambahan dan lajur ke spreadsheet anda, kaedah lalai adalah pergi ke menu atas. Di sana, anda boleh menambah seberapa banyak yang anda mahukan - Tetapi hanya satu demi satu. Yang menghisap.

Bagaimana jika anda mahu menambah sepuluh baris? Atau dua puluh? Siapa yang mendapat masa dan kesabaran untuk melakukan perkara yang sama dua puluh kali? "Tambah Barisan & Lajur" membolehkan anda menentukan berapa banyak baris dan/atau lajur yang anda perlukan, dan ia melakukannya untuk anda dalam satu klik.

Borang Google

Borang Google digunakan lebih banyak untuk mengumpul maklumat oleh syarikat kecil, kumpulan, badan amal dan majikan. Borang menyediakan cara mudah untuk meminta dan menyusun maklumat tanpa perlu kod mana -mana halaman rumit.

Untuk mengakses borang tambahan, anda perlu mengklik tiga titik menegak di sudut tangan kanan atas skrin.

Pemberitahuan e-mel untuk borang: Sekiranya anda menghantar borang dengan potensi untuk mendapatkan banyak balasan, anda akan mendapati ini sangat tidak ternilai. Ini akan menghantar e -mel kepada anda apabila anda telah dihantar kembali supaya anda tidak perlu memeriksa.

Borang Penerjemah: Dengan Internet Memecahkan Sempadan Antarabangsa, tidak dapat dielakkan bahawa akhirnya anda akan menemui seseorang yang bercakap bahasa yang sama sekali berbeza dengan anda. Oleh itu, masuk akal untuk mempunyai borang anda dalam bahasa lain. "Borang Penerjemah" mengurusnya untuk anda.

Foto Stok 123RF: Siapa yang ingin melihat bentuk yang membosankan tanpa gula -gula mata? Itulah sebabnya anda harus menambah imej atau dua untuk mencerahkan tempat itu. 123rf adalah satu tempat untuk mencari sesuatu untuk merapikan bersama.

Borang Penambahan Hubungan: Apabila balasan mula bergulir, anda akan berakhir dengan banyak alamat e -mel, dari orang -orang yang telah menghubungi. Tambahan ini membolehkan anda menambah alamat e-mel ke kenalan gmail anda dengan pilihan untuk menambahkannya ke kumpulan e-mel tertentu.

TIDAK MENYEDIAKAN.Saya: Sekiranya anda perlu mengenakan had masa untuk menyelesaikan borang, maka tunjukkan.saya membiarkan anda berbuat demikian. Menggunakan add-on ini, anda boleh membuat dan mengedarkan peperiksaan pelajar melalui borang dan mempunyai akhir peperiksaan pada masa tertentu menggunakan TIMIDE.

Kesimpulan

Terdapat banyak lagi tambahan lain yang tersedia melalui pasaran Google Suite, jadi cadangan ini hampir tidak menggaru permukaannya. Tetapi jika anda bermula dengan yang disyorkan di atas, anda akan berada di kedudukan tiang untuk melihat betapa kuatnya Google Suite.