Cara menggunakan penjejakan mesyuarat Outlook untuk melihat siapa yang diterima

Microsoft Outlook membolehkan penganjur mesyuarat melihat senarai orang yang telah menerima jemputan mesyuarat. Ini bermakna anda boleh menggunakan penjejakan mesyuarat Outlook untuk melihat senarai setiap orang yang mempunyai RSVP untuk mesyuarat anda, dan dalam kebanyakan kes, anda dapat melihat siapa yang telah menerima mesyuarat walaupun anda bukan penganjur mesyuarat.

Kami akan berjalan melalui bagaimana pertemuan respons berfungsi di Outlook dan bagaimana untuk melihat perjumpaan peserta penjejakan pada penyemak imbas, desktop, dan versi mudah alih supaya anda dapat melihat siapa yang menerima jemputan mesyuarat di Outlook.

Sekiranya anda memilih pilihan ketiga, maka penganjur mesyuarat tidak akan menerima e -mel dengan jawapan anda. Itu tidak semestinya bermaksud bahawa respons anda tidak akan dikesan, walaupun. Jika anda menggunakan Outlook untuk Mac, Outlook di Web, Outlook untuk iOS, atau Outlook untuk Android, respons anda masih akan dikesan walaupun anda memilih "Jangan hantar respons." 

Selain itu, jika anda pengguna Microsoft 365 dan anda memilih untuk menerima, secara sementara menerima, atau menolak jemputan mesyuarat tanpa menghantar respons, penganjur mesyuarat dan peserta lain yang pengguna Microsoft 365 masih dapat melihat respons anda.

Microsoft untuk Windows adalah pengecualian. Sekiranya anda dijemput ke mesyuarat dan anda memilih "Jangan hantar respons," maka penganjur mesyuarat atau peserta lain tidak dapat melihat respons anda terhadap jemputan. Itu mungkin tidak lama lagi. Microsoft berkata, "Kami merancang untuk mengemas kini tingkah laku ini di Outlook untuk Windows juga, tetapi belum mempunyai tarikh pelepasan yang diharapkan."

Akhir sekali, sedar bahawa jika mesyuarat itu dianjurkan oleh pengguna Microsoft 365, senarai jemputan dan respons mereka dapat dilihat melalui aplikasi Outlook kecuali Outlook untuk Android. Tanggapan tidak dapat dilihat dalam aplikasi bukan outlook.

Cara menggunakan penjejakan mesyuarat Outlook dalam penyemak imbas

Ikuti langkah -langkah ini untuk melihat jawapan kepada mesyuarat di Outlook Online.

1. Navigasi ke Outlook.pejabat.com dan log masuk dengan nama pengguna dan kata laluan anda.
2. Pilih ikon kalendar di sebelah kiri.

3. Pilih tarikh mesyuarat yang anda berminat untuk menjejaki.

4. Pilih mesyuarat khusus yang ingin anda lihat jawapan.

5. Dalam Info Mesyuarat Pop-Up, pilih ikon Aver "View Event" Diagonal Arrow.

6. Dalam pandangan yang diperluaskan mengenai acara tersebut, anda akan melihat maklumat mengenai siapa yang menganjurkan mesyuarat dan bagaimana jemputan telah bertindak balas.

7. Mengembangkan setiap kategori dengan memilih > ikon untuk melihat jawapan individu.

Seperti yang disebutkan, jika anda pengguna Microsoft 365, langkah -langkah di atas harus berfungsi sama ada anda penganjur mesyuarat atau tidak.

Perlu diingat bahawa tidak ada cara yang baik untuk menyalin senarai respons dari Outlook Online. Untuk itu, anda memerlukan aplikasi desktop Outlook.

Cara Menggunakan Penjejakan Mesyuarat Outlook di Aplikasi Desktop

Pengguna kebanyakan versi Outlook desktop dapat mengikuti langkah -langkah ini untuk melihat siapa yang menerima jemputan mesyuarat di Outlook. Seperti yang dinyatakan, ini hanya akan berfungsi jika anda adalah penganjur mesyuarat.

1. Buka Outlook dan pilih Kalendar di Panel Navigasi Outlook.

2. Pilih mesyuarat yang anda minati dari kalendar.
3. Pilih Perjumpaan atau Kejadian perjumpaan tab.

4. Pilih Penjejakan.

5. Sekiranya mesyuarat berulang, pilih untuk melihat penjejakan untuk kejadian mesyuarat atau keseluruhan siri.

6. Anda akan melihat senarai jemputan mesyuarat dan jawapan mereka.

7. Sekiranya anda ingin mencetak senarai respons atau tampal di tempat lain, pilih anak panah dropdown di sebelah Penjejakan pada Perjumpaan tab dan pilih Salin status ke papan klip.

8. Sekarang anda boleh menampal (Ctrl + V) maklumat penjejakan ke dalam dokumen seperti Word atau Excel untuk mencetak atau menampalnya di tempat lain yang anda mahukan, seperti ke e -mel atau mesej sembang.

Walaupun aplikasi desktop Outlook untuk Windows agak kaku dan kurang anggun daripada versi dalam taliannya, keupayaan untuk menyalin maklumat penjejakan mesyuarat dengan mudah adalah ciri yang bagus.

Bagaimana untuk melihat siapa yang menerima jemputan mesyuarat di Outlook untuk mudah alih

Semasa anda dalam perjalanan, anda masih boleh menyemak untuk melihat siapa yang telah menerima jemputan mesyuarat menggunakan aplikasi Outlook untuk peranti mudah alih anda.

1. Lancarkan aplikasi Outlook.

2. Pilih kalendar.

3. Pilih mesyuarat dalam kalendar.
4. Di bawah Peserta, anda akan melihat senarai orang yang menerima jemputan mesyuarat.

5. Sekiranya mesyuarat mempunyai banyak peserta, anda mungkin melihat pautan ke Lihat semua peserta.

6. Pilih Lihat semua ### Peserta pautan untuk melihat senarai semua peserta yang disusun mengikut respons (diterima, tentatif, ditolak).

Cara mengubah pandangan apa dengan pertemuan tanggapan

Penganjur mesyuarat menggunakan Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, dan Outlook 2013 dapat mengubah cara proses Outlook memenuhi respons. Anda boleh memilih untuk memenuhi respons yang memintas peti masuk anda. Respons mesyuarat ditetapkan untuk melangkaui peti masuk anda secara lalai, tetapi anda boleh mengubah tingkah laku itu jika anda mahu.

1. Dalam Outlook, pilih Fail > Pilihan.

2. Di dalam Pilihan Outlook tetingkap, pilih Mel.

3. Di dalam Penjejakan bahagian, jika kotak dilabelkan Secara automatik memproses permintaan dan tindak balas mesyuarat untuk memenuhi permintaan dan pemilihan diperiksa, maka tidak ada respons mesyuarat yang akan muncul di peti masuk anda melainkan jika jemputan menambah komen terhadap respons mereka. Maklumat penjejakan untuk mesyuarat akan dikemas kini dengan sewajarnya. Sekiranya anda menyahtandakan kotak ini, anda akan mendapat mesej di peti masuk anda setiap kali peserta mengemas kini respons mereka.
   

4. Begitu juga, anda boleh menyemak kotak yang ditandakan Kemas kini maklumat penjejakan, dan kemudian padamkan jawapan yang tidak mengandungi komen. Mesyuarat akan dikemas kini dengan sebarang respons yang anda terima, dan jawapannya sendiri akan dipadam jika mereka tidak mengandungi sebarang komen.

Seperti yang dapat anda lihat, hanya dengan tweaking beberapa tetapan yang berbeza, anda boleh mendapatkan pandangan untuk melakukan apa yang anda inginkan dengan respons mesyuarat dan menjejaki maklumat.