Cara menggunakan borang Google sebagai pelacak perbelanjaan

Pelacak perbelanjaan sangat penting jika anda belanjawan atau anda perlu tahu di mana wang anda akan pergi. Borang Google adalah pembina bentuk percuma yang berfungsi hebat sebagai pelacak perbelanjaan.

Borang Google sangat disesuaikan, jadi walaupun ia juga boleh digunakan sebagai tinjauan, alat RSVP, borang hubungan, lembaran pendaftaran produk, atau sebarang borang soalan/jawapan lain, anda boleh membuatnya menjadi pelacak perbelanjaan tersuai dengan memilih soalan yang berkaitan dengan perbelanjaan.

• Namakan yang satu ini Harga, Sahkan itu Adalah nombor ditunjukkan, dan kemudian tandakan Diperlukan butang.

• Gunakan tanda tambah dari menu ke kanan untuk menambah soalan baru, tetapi kali ini pilih Pelbagai pilihan.
• Namakan yang satu ini Kedai, dan kemudian isi pilihan jawapan dengan kedai biasa yang anda beli di. Yang lain ditambah secara lalai, jadi jika anda akhirnya membuat pembelian dari kedai yang berbeza, anda boleh menaipnya di sana.

• Teruskan melalui borang menjadikan semua soalan yang berbeza yang anda ingin tanya diri anda setiap kali anda membeli sesuatu. Gunakan cadangan di atas, seperti kaedah pembayaran dan soalan penerangan, untuk memberikan diri anda dengan seberapa banyak yang mungkin. Ini akan berguna kemudian apabila kita mentafsirkan semua hasil dari borang.
• Gunakan butang pratonton (ikon mata) di bahagian atas borang Google untuk mendapatkan URL ke borang anda. Anda boleh berkongsi ini dengan sesiapa sahaja yang ingin anda gunakan borang dengan, atau hantarkan kepada diri sendiri supaya mudah diakses dari telefon anda.

Ini tidak perlu, tetapi bentuk anda juga boleh merangkumi imej, tajuk, dan skema warna yang unik. Bentuk yang berwarna -warni mungkin membuat perbelanjaan penjejakan menyeronokkan, jika itu mungkin! Ikon cat di bahagian atas halaman adalah tempat anda pergi untuk perubahan tersebut.

Sediakan pengiraan

Setiap entri dari borang anda dikumpulkan dalam spreadsheet yang diformat dengan baik di Helaian Google. Pilih Respons Dari bahagian atas borang anda dan kemudian klik ikon spreadsheet untuk menamakan semula hamparan (jika anda mahu).

Selepas hamparan dibuka, buat tab baru di bahagian bawah dan namakannya seperti Pengiraan. 

Dari sana, anda boleh melakukan apa sahaja yang disokong oleh Google Sheets: Tambahkan semua perbelanjaan anda untuk tempoh masa yang diberikan, buat graf untuk pemahaman visual tentang perbelanjaan anda, lihat siapa yang membelanjakan wang yang paling banyak, mengenal pasti kedai yang paling berharga, dll.

Menggunakan jenis formula di Helaian Google keluar dari skop artikel ini, tetapi mari kita lihat sesuatu yang sangat mudah seperti menambah semua perbelanjaan untuk setiap orang supaya kita benar -benar dapat melihat siapa yang paling banyak membelanjakan. Anda sentiasa boleh menyesuaikan formula untuk jumlah yang anda belanjakan di setiap kedai.

Cara paling mudah untuk jumlah perbelanjaan tanpa mengira orang yang melakukan urus niaga, adalah untuk menjalankan Jumlah Formula, seperti ini:

= jumlah ('Borang Respons 1'!B: b)

Pengiraan ini berfungsi untuk contoh kami kerana lajur harga dari respons borang berada dalam lajur b.

Berikut adalah formula Helaian Google yang menunjukkan penampilan yang lebih terperinci tentang berapa banyak orang yang dibelanjakan:

= sumif ('Borang Respons 1'!G: G, "Jeff", 'Bentuk Respons 1'!B: b)

Cara ini berfungsi dengan memasuki Sumif dan kemudian memilih lajur yang mengandungi nama (G Dalam contoh kami). Bahagian seterusnya adalah mengenal pasti namanya, Jeff. Akhirnya, pilih lajur yang menuju ke harga supaya apabila lajur lain sepadan dengan nama yang kami jalani, ia akan menambah harga tersebut.

Lihat melalui senarai Google Helaian Google untuk beberapa cara lain untuk dapat mentafsir data dari borang anda. Cara lain untuk melihat perbelanjaan anda adalah dengan carta atau graf; Google mempunyai tutorial untuk melakukan itu.