Cara menggabungkan pelbagai dokumen perkataan bersama

Sekiranya anda pengguna perkataan yang berat, anda mungkin dapat melihat situasi di mana ia akan menjadi mudah untuk menggabungkan pelbagai dokumen perkataan ke dalam satu dokumen induk. Walaupun tidak begitu sukar untuk melakukan ini dengan kata -kata, ia juga tidak begitu intuitif.

Anda fikir Microsoft akan memasukkan beberapa ciri dokumen gabungan ke dalam program memandangkan berapa banyak tugas lain yang lebih rumit yang dapat diselesaikan. Bagaimanapun, dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara yang cepat dan mudah untuk menggabungkan beberapa dokumen perkataan ke dalam satu dokumen.

Perlu diingat bahawa prosedur itu cukup banyak berfungsi pada semua versi pejabat dari tahun 2007 hingga 2016. Juga, dalam ujian saya sendiri, nampaknya semua pemformatan dikekalkan apabila dokumen digabungkan. Walau bagaimanapun, ini hanya diuji pada fail menggunakan versi pejabat yang sama. Saya tidak 100% pasti jika semua pemformatan akan kekal jika anda memasukkan dokumen Word 2007 ke Word 2016.

Gabungkan pelbagai dokumen perkataan

Untuk memulakan, buka dokumen perkataan pertama yang ingin anda gunakan sebagai fail induk. Seterusnya, pergi ke kedudukan dalam dokumen di mana anda ingin memasukkan fail perkataan tambahan. Perkara yang baik mengenai kaedah ini ialah anda boleh memasukkan fail perkataan tambahan di mana sahaja di fail induk. Ia tidak semestinya di akhir.

Sekarang, klik pada Masukkan tab dan klik pada Objek.

Sekiranya anda mempunyai pesanan tertentu, mereka perlu dimasukkan, maka lakukannya satu demi satu. Saya tidak pasti bagaimana perkataan memutuskan fail mana yang dimasukkan apabila anda memilih lebih daripada satu demi satu.

Seperti yang anda lihat dalam contoh di atas, teks dari dokumen Word kedua bermula tepat di mana saya mempunyai kursor, yang pada akhir dokumen pertama. Semua pemformatan untuk dokumen kedua kekal, termasuk titik tebal, peluru, jarak garis, warna teks, saiz teks, dll.

Saya juga menguji dokumen yang hanya mempunyai gambar dan barangan lain seperti Wordart, carta, dll. Dan semua barang itu juga digabungkan. Sekali lagi, anda boleh menghadapi masalah jika anda menggabungkan dokumen yang dibuat menggunakan versi pejabat yang berlainan. Sekiranya itu berlaku, pilihan terbaik adalah membuka fail lama dalam versi perkataan yang lebih baru dan simpannya dalam format fail baru.

Juga, lihat catatan saya yang lain mengenai cara menggabungkan pelbagai fail teks dan bagaimana menggabungkan pelbagai persembahan PowerPoint. Nikmati!