Cara Mengintegrasikan Sahaja Dokumen dengan Alfresco di Ubuntu

Sekiranya pasukan anda dan anda bekerja dengan kandungan banyak, mungkin idea yang baik untuk menggunakan ECM (Pengurusan Kandungan Perusahaan) sistem. Mengambil kira pelbagai penyelesaian yang tersedia, sangat sukar untuk memilih alat yang sesuai untuk tujuan dan keperluan anda.

Salah satu alat perisian terbaik dalam kategori ini ialah Alfresco. Menggunakannya, anda boleh dengan mudah menyimpan dan bekerjasama dengan kandungan dengan rakan sepasukan anda. Dalam panduan ini, anda akan belajar bagaimana untuk membolehkan penyuntingan dokumen dalam Alfresco dengan bantuan Dokumen sahaja.

Mengenai alfresco

Alfresco adalah sumber terbuka ECM (Pengurusan Kandungan Perusahaan) Sistem yang memungkinkan untuk menguruskan pelbagai jenis kandungan dari mana -mana dan menyambungkan maklumat dengan pengguna pada mana -mana peranti. Alfresco membantu syarikat dan perniagaan untuk meningkatkan produktiviti dengan membolehkan pengguna dengan mudah berkongsi dan bekerjasama dengan kandungan.

Alfresco menawarkan alat untuk:

• pengurusan dokumen.
• Kerjasama kandungan.
• analisis.
• Pengurusan proses.
• pengurusan kes.

Fleksibiliti ini membuat Alfresco Produk yang bertujuan untuk syarikat besar dan sederhana, yang boleh memanfaatkan semua manfaat yang ditawarkannya. Walau bagaimanapun, ia juga boleh digunakan oleh pasukan kecil dan juga individu yang menangani pelbagai tugas kandungan.

Mengenai dokumen sahaja

Dokumen OnlyOffice adalah pakej pejabat sumber terbuka yang direka untuk digunakan di pelayan tempatan. Perisian ini menawarkan tiga editor untuk dokumen teks, spreadsheet, dan persembahan.

Dokumen sahaja didasarkan pada XML Open Office, jadi editor benar.
Dokumen OnlyOffice membolehkan anda memanfaatkan sepenuhnya proses kerjasama masa nyata kerana beberapa ciri kerjasama yang berguna, seperti:

• Kebenaran akses yang berbeza.
• Dua mod pengeditan (cepat dan ketat).
• Tukar penjejakan.
• Kawalan Sejarah dan Versi Versi.
• Komen.
• pengguna menyebut.
• sembang terbina dalam.

Apa yang membuat OnlyOffice unik adalah keupayaan integrasinya. Perisian ini dapat dengan mudah tertanam ke dalam pelbagai perkhidmatan dan platform dengan penyambung siap sedia, termasuk Moodle, NextCloud, Seafile, OwnCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, dan lain-lain.

Pasang Alfresco di Ubuntu

Pertama sekali, anda perlu memasang Alfresco. Untuk memasang versi terkini Edisi Komuniti Alfresco, Sila rujuk panduan terperinci kami mengenai cara memasang Alfresco di Linux.

Pasang Dokumen OnlyOffice di Ubuntu

Sekarang anda mempunyai contoh kerja Edisi Komuniti Alfresco, Sudah tiba masanya untuk dipasang Dokumen sahaja. Terdapat beberapa cara pemasangan, dan salah satunya diterangkan secara terperinci dalam panduan ini - memasang dokumen sahaja di Debian dan Ubuntu.

Sekiranya anda mengikuti arahan pemasangan dengan betul, anda akan mempunyai contoh Dokumen sahaja (Pelayan dokumen sahaja) yang boleh disambungkan ke alfresco dan kepada mana -mana pelanggan akhir yang lain.

Sebagai alternatif, anda boleh memasang Dokumen sahaja melalui Docker. Panduan terperinci boleh didapati di GitHub.

Pasang modul sahaja untuk bahagian alfresco

Cara paling mudah untuk disatukan Alfresco dan OnlyOffice adalah untuk memuat turun yang sudah disusun OnlyOffice pakej modul dari github.

Setelah memuat turun fail yang diperlukan, anda perlu meletakkannya dari OnlyOffice-alfresco/repo/sasaran/ direktori ke /WebApps/alfresco/web-inf/lib/ untuk repositori alfresco. Untuk bahagian alfresco, letakkan fail dari OnlyOffice-Alfresco/Share/Target/ ke /WebApps/Share/Web-Inf/lib/.

Selepas itu, anda perlu memastikan bahawa contoh anda Dokumen sahaja (Pelayan dokumen sahaja) boleh Jawatan ke Alfresco secara langsung.

Untuk ini, anda boleh menukar baris berikut di Alfresco-Global.sifat fail yang terletak di /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.sifat:

Alfresco.Host = Alfresco.port = 443 alfresco.protokol = https 

Untuk Kongsi Alfresco:

berkongsi.tuan rumah = 
Sekarang anda perlu memulakan semula anda Alfresco contoh.
 
$ sudo ./alfresco.SH STOP $ SUDO ./alfresco.SH Mula 
 
Konfigurasikan dokumen sahaja di alfresco
 
Untuk menubuhkan Doc OnlyOffice dalam Alfresco, Buka Konsol Admin Alfresco atau masukkan URL berikut di penyemak imbas anda.
 
http: // alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config 
 
Anda akan melihat OnlyOffice halaman konfigurasi di mana anda perlu menentukan alamat URL anda Pelayan dokumen sahaja:
 
 
Alamat dalaman yang akan digunakan alfresco untuk mengakses editor sahaja.
 
alamat awam yang akan digunakan pengguna untuk mengakses editor.
 
 
Juga, anda boleh menentukan kunci rahsia untuk melindungi data anda menggunakan JSON Web Token (Jwt). Sebagai alternatif, anda boleh mengkonfigurasi pilihan ini dengan menambah OnlyOffice.jwtsecret kepada Alfresco-Global.sifat fail.
 
Untuk mematikan SSL protokol, tandakan Abaikan SSL kotak sijil.
 
Sekiranya anda membolehkan Kuasa menjimatkan pilihan, anda akan dapat membuat sandaran dokumen anda setiap kali anda mengklik Simpan butang dalam editor. Semua perubahan anda ke dokumen akan dihantar terus ke storan.
 
The OnlyOffice Ciri Pratonton Web membolehkan anda melihat dokumen tanpa membukanya. Membolehkan ini jika perlu.
 
Pilihan penukaran fail sangat berguna apabila anda menukar format yang berbeza secara manual (contohnya, doc, odt, dll.) ke ooxml dan tidak mahu membuat fail baru dan bukannya yang asal.
  Konfigurasi sahaja 
Edit dan bekerjasama dengan dokumen
 
Apabila anda menyesuaikan semua tetapan, baru "Edit dalam OnlyOffice"Tindakan akan muncul di Alfresco Perpustakaan dokumen untuk dokumen, spreadsheet, dan persembahan.
 
Sekarang anda bukan sahaja boleh membuat dan mengedit fail Docx, XLSX, dan PPTX tetapi juga berkongsi dokumen dengan pengguna lain dan bekerjasama dalam masa nyata menggunakan pelbagai ciri kolaboratif:
 
 
dua mod pengeditan (cepat dan ketat);
 
menukar penjejakan;
 
Komen;
 
Pemesejan teks dalam sembang terbina dalam.
 
 
"Tukar menggunakan OnlyOffice"Pilihan memungkinkan untuk menukar format berikut:
 
 
Doc, odt to docx.
 
XLS, ODS ke XLSX.
 
Ppt, odp ke pptx.
 
 
Fail yang ditukar akan muncul dalam folder yang sama. Sekiranya pilihan penukaran diaktifkan, fail -fail ini akan disimpan sebagai versi baru fail asal.
 
Kesimpulan
 
Tahniah! Sekarang anda tahu bagaimana untuk mengaktifkan penyuntingan dokumen dan pengeditan bersama masa nyata dalam diri anda Alfresco contoh. Jangan lupa untuk berkongsi pendapat anda mengenai OnlyOffice dan Alfresco integrasi dengan meninggalkan komen di bawah.