Cara Memperbaiki Excel Terlalu Lambat Masalah di Windows 11/10

Salah satu masalah fail yang paling biasa yang dihadapi oleh pengguna ialah Excel berjalan perlahan -lahan. Akhir -akhir ini, sebilangan besar pengguna telah mengadu tentang masalah ini dengan spreadsheet Excel. Apabila data dalam buku kerja kurang, kesan terhadap prestasi fail tidak dapat dilihat, tetapi apabila anda menambah lebih banyak data atau pengiraan kepadanya, anda akan melihat bahawa buku kerja Excel mula berjalan perlahan -lahan.

Gejala spreadsheet Excel yang perlahan

• Masa untuk memproses operasi mengambil masa yang lama
• Kelajuan pengiraan telah dikurangkan.
• Luangkan masa yang lama untuk membuka beberapa fail Excel

Sebab -sebab yang mungkin untuk spreadsheet Excel melambatkan adalah seperti di bawah

• Terlalu banyak penggunaan pemformatan bersyarat: Fail merosakkan secara teratur, lambat untuk membuka, dan melambatkan proses pembukaan dan memasukkan/memadam baris dalam lembaran
• Mempunyai Pautan gambar dalam lembaran melambatkan format yang berubah atau memasukkan nombor
• Baris/lajur tersembunyi dalam lembaran mengurangkan kelajuan pengiraan
• Kehadiran Rentang nama tersembunyi melambatkan navigasi antara sel
• Apabila lembaran Excel dikaitkan dengan pencetak yang tidak tersedia perlahan pada pembukaan awal.

Sekiranya anda kecewa dengan spreadsheet Excel yang perlahan yang mengandungi set data yang besar, maka anda berada di pos yang betul. Dalam artikel ini, kami telah membincangkan lima penyelesaian untuk setiap sebab yang disebutkan di atas.

Isi kandungan

• Betulkan 1 - Keluarkan pemformatan bersyarat
• Betulkan 2 - Kosongkan pautan atau objek gambar
• Betulkan 3 - Periksa baris/lajur tersembunyi
• Betulkan 4 - Cari julat nama tersembunyi
• Betulkan 5 - Periksa pautan ke pencetak terputus/tidak tersedia

Betulkan 1 - Keluarkan pemformatan bersyarat

Apabila anda membuka spreadsheet Excel dengan pemformatan bersyarat, anda dapati bahawa ia akan mengambil masa yang lama untuk dibuka, dan juga operasi seperti memasukkan baris akan mengambil masa yang lama. Isu -isu tertinggal utama dilihat apabila lembaran kerja mempunyai pemformatan bersyarat yang tidak dapat dioptimumkan.

Untuk memeriksa sama ada lembaran Excel anda mengandungi format bersyarat ikuti langkah -langkah di bawah.

1. Buka Lembaran Excel anda.

Pergi ke Rumah tab menu.

2. Di sini, di Penyuntingan klik kumpulan pada Cari & Pilih.

Dalam sub-menu yang dibuka, pilih Pergi ke Khas.

3. Di dalam Pergi ke Khas tetingkap, pilih pilihan Format bersyarat.

Klik pada okey.

Ia akan mengambil masa yang lama untuk menyelesaikan operasi dan ia akan menunjukkan semua sel dalam lembaran yang mempunyai pemformatan bersyarat.

4. Sekali lagi, pergi ke Rumah tab dan klik pada Pemformatan bersyarat di dalam Gaya kumpulan.

Pilih pilihan Menguruskan peraturan untuk melihat apakah masalah ini disebabkan oleh set peraturan yang digunakan untuk pemformatan.

Sekarang, jika Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat mengambil masa yang lama untuk membuka, adalah petunjuk yang jelas bahawa pemformatan bersyarat adalah pelakunya.

Sebaik sahaja pengurus format bersyarat dibuka, anda akan melihat bahawa terdapat banyak penyertaan. Apabila terdapat banyak sel dengan banyak format bersyarat yang berbeza, Excel terus memeriksa sel -sel ini untuk melihat apakah ada sesuatu yang perlu diubah.

Anda perlu mengeluarkan format bersyarat yang tidak perlu atau membinanya dengan cara yang lebih cekap. Di bawah ini kami telah menyebut langkah -langkah untuk mengeluarkan format bersyarat dari lembaran excel anda.

1. Sorot atau pilih keseluruhan lembaran kerja anda dengan mengambil kursor tetikus anda ke sudut kiri atas sel.

2. Pergi ke Rumah tab.

Di dalam Gaya kumpulan, klik pada Pemformatan bersyarat.

Di sini, pergi ke Peraturan yang jelas pilihan menu dan pilih Jelas peraturan dari seluruh lembaran.

Pada ketika ini, jika Excel mengatakan ia tidak bertindak balas, anda perlu menunggu kerana ia berfungsi dan ia boleh mengambil masa yang lama untuk menyelesaikan.

Betulkan 2 - Kosongkan pautan atau objek gambar

Apabila anda melihat bahawa bergerak di sekeliling spreadsheet mempunyai jeda kecil sebelum ia bergerak, atau anda melihat bayang -bayang objek pada helaian anda, atau anda melihat kelewatan semasa membuat perubahan pada warna sel atau pemformatan, ini bermakna terdapat beberapa pautan gambar atau objek yang telah dimasukkan ke dalam lembaran tanpa pengetahuan anda. Semasa menampal sel, anda mungkin telah memilih pilihan gambar yang dipautkan oleh pes tampal kerana pautan gambar telah dimasukkan.

Kadang -kadang anda akan melihat kelip -kelip biasa bersama dengan beberapa bayang -bayang gridlines. Untuk memeriksa sama ada lembaran kerja anda mempunyai masalah kerana pautan gambar, kemudian ikuti langkah -langkah di bawah.

1. Buka lembaran Excel yang bermasalah.

Klik pada Rumah tab di reben arahan di bahagian atas.

2. Cari Penyuntingan kumpulan dalam tab ini dan klik Cari & Pilih butang di sini.

Dalam menu yang dibuka, pilih pilihan Pergi ke Khas… .

3. Di dalam Pergi ke Khas tetingkap, pilih pilihan dengan memilih butang radio di sebelah Objek.

Kemudian, klik pada okey.

4. Anda akan melihat semua objek/pautan gambar di lembaran kerja yang diserlahkan.

Sekarang, anda hanya boleh menekan Padam Kunci pada papan kekunci anda kerana objek sudah dipilih.

Sebaik sahaja pautan gambar ini dikeluarkan, spreadsheet Excel menjadi lebih cepat tanpa sebarang ketinggalan.

Betulkan 3 - Periksa baris/lajur tersembunyi

Semasa menggunakan lembaran Excel, kita boleh menyembunyikan baris dan lajur yang tidak digunakan supaya hanya baris atau lajur yang mempunyai maklumat yang diperlukan dapat dilihat. Di seluruh ruang, anda akan melihat latar belakang kelabu tanpa sel. Tetapi, menyembunyikan baris dan lajur mempunyai masalah sendiri. Apabila terdapat baris/lajur tersembunyi, anda akan melihat jeda semasa memasukkan nombor dalam lembaran tetapi tidak akan ada masalah berkenaan dengan pemformatan sel.

Dalam gambar di bawah, anda dapat melihat kawasan kelabu dan diandaikan bahawa ia tidak mempunyai maklumat/data di dalamnya. Tetapi, apabila anda cuba menukar beberapa nombor di dalam sel di sana, anda melihat bahawa lembaran Excel melambatkan kerana sel -sel selebihnya mempunyai beberapa formula di dalamnya berdasarkan nilai sel yang diubah. Anda akan mendapati bahawa memerlukan banyak masa untuk proses ini diselesaikan kerana formula ini hadir di semua sel sehingga akhir tetapi mereka telah tersembunyi.

Sekarang, Klik kanan pada baris /lajur terakhir yang boleh dilihat dan kemudian pilih pilihan Tidak sedap Untuk Tahan baris/lajur. Pergi ke akhir (lajur terakhir lembaran kerja) untuk melihat apakah ada pengiraan yang ada di sana.

Untuk pergi ke lajur terakhir berturut -turut anda boleh menggunakan Ctrl + shift + anak panah kunci (atau Akhir kunci) yang akan membawa anda ke hujung bahagian yang kelihatan.

Anda boleh menyemak sama ada lajur/baris ini diperlukan lagi pilih yang akan dikeluarkan dan tekan Padam kunci untuk mengeluarkan pengiraan dari baris/lajur tersebut. Ini akan membantu mempercepat hamparan lambat.

Oleh itu, sentiasa menjaga kawasan kelabu yang tersembunyi dan mempunyai pengiraan di dalamnya. Sekiranya ini tidak dilakukan dengan betul, mereka dapat melambatkan spreadsheet secara eksponen.

Betulkan 4 - Cari julat nama tersembunyi

Jika anda perasan bahawa menavigasi antara sel (bergerak dari satu sel ke seterusnya) telah menjadi lambat atau selepas menonjol tersembunyi di lembaran excel.

1. Untuk melihat julat nama, klik pada Formula tab dan pilih Pengurus Nama di dalam Nama yang ditetapkan seksyen.

Ini akan menyenaraikan beberapa julat bernama yang terdapat di lembaran kerja anda.

2. Buat makro untuk menyingkirkan julat nama.

Tekan ALT + F11 untuk membuka Visual Basic untuk Editor Aplikasi.

Klik kanan di buku kerja anda dan pilih Masukkan -> modul.

Dalam modul baru, salin dan tampal kod yang diberikan di bawah.

Sub unhidehiddennameranges () 'tolak semua nama dalam fail excel yang dibuka sekarang untuk setiap tempname dalam buku aktif buku.Nama tempname.Terlihat = Sub Akhir Next TRUE

Tutup editor VBA untuk kembali ke lembaran kerja Excel anda.

3. Pilih Lihat tab di bahagian atas.

Klik pada dropdown yang dinamakan Makro Dan kemudian pilih Lihat makro.

Di dalam Makro tetingkap, anda akan melihat makro yang telah anda buat. Pilih makro ini dan pilih pilihan Buku kerja ini dalam lungsur turun di sebelah Makro dalam.

Kemudian, klik pada Jalankan butang. Ini akan menghilangkan julat yang dinamakan.

4. Sekarang, pergi ke Formula -> Pengurus Nama.

Anda akan melihat Pengurus Nama dengan sebilangan besar Nama julat hadir dalam buku kerja.

Klik pada Skop lajur untuk menyusunnya berdasarkan skop mereka.

Kemudian, pilih semua julat nama yang mempunyai Buku kerja sebagai skop. Pilih yang pertama, tahan Kekunci shift ditekan dan pergi ke yang terakhir dan menyerlahkannya.

Klik pada Padam butang di bahagian atas.

Anda akan diminta pengesahan untuk operasi padam ini. Klik pada okey.

Sebaik sahaja julat nama dikeluarkan, anda akan melihat kelajuan dalam spreadsheet Excel sambil menonjolkan sel dan bergerak di sekeliling lembaran.

Betulkan 5 - Periksa pautan ke pencetak terputus/tidak tersedia

Pengguna telah menyedari bahawa pencetak lalai yang terputus atau tidak tersedia boleh menjadi alasan untuk melambatkan spreadsheet Excel anda. Apabila terdapat pencetak lalai yang tidak tersedia pada masa anda membuka lembaran Excel anda, beberapa interaksi pertama diperlahankan, dan kemudian lebih baik. Sebab untuk perlahan ini ialah Excel memeriksa sama ada perubahan akan dibuat ke tetapan pencetak. Umumnya, ini berlaku apabila anda berada jauh dari lokasi di mana anda disambungkan ke pencetak lalai anda.

Untuk menyelesaikan masalah ini, anda boleh menukar pencetak lalai ke pencetak pdf atau sesuatu yang serupa di komputer anda yang boleh didapati di lokasi anda supaya Excel dapat menemuinya dengan mudah.

1. Tekan Windows + R untuk membuka Jalankan dialog.

Jenis MS-STETINGS: Pencetak dan memukul Masukkan untuk membuka Pencetak & Pengimbas halaman dalam Tetapan aplikasi.

2. Pastikan togol yang dikaitkan dengan Biarkan Windows menguruskan pencetak lalai saya adalah tutup di dalam Keutamaan pencetak.

Sekarang, pilih pencetak yang boleh didapati di sistem anda seperti Cetakan microsoft ke pdf atau mana -mana pencetak PDF lain yang hadir.

Di halaman pencetak, klik pada Tetapkan sebagai lalai butang.

Apabila anda membuka spreadsheet Excel, anda akan mendapati bahawa Excel lebih cepat kerana ia tidak akan menghabiskan masa untuk menyemak tetapan pencetak.

Itu sahaja!!

Terima kasih untuk membaca.

Kami harap lima sebab untuk melambatkan lembaran Excel anda bersama -sama dengan penyelesaian yang disebutkan dalam artikel ini telah membantu mempercepat lembaran excel anda. Sila komen dan beritahu kami kaedah yang bekerja dalam kes anda.