Cara memuat turun semua lampiran dari e -mel Outlook

Sekiranya anda berada dalam industri di mana anda menerima e -mel yang tak terhitung jumlahnya setiap hari, anda mungkin mendapat banyak e -mel dengan pelbagai lampiran. Menggunakan kaedah manual untuk mengekstrak lampiran boleh memakan masa jika terdapat banyak yang dimuat turun. Nasib baik, mudah untuk menyimpan banyak lampiran e -mel sekaligus menggunakan Microsoft Outlook.

Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara memuat turun semua lampiran dari Outlook.

4. Dalam kotak dialog baru, tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci anda dan pilih semua lampiran yang ingin anda muat turun. Klik OK.

5. Pilih lokasi yang anda ingin simpan fail ke dan tekan butang OK.

Cara memuat turun semua lampiran e -mel Microsoft Outlook sekaligus di Mac

Inilah cara memuat turun semua lampiran menggunakan Outlook untuk Mac:

1. Buka aplikasi MS Outlook.
2. Pilih mesej e -mel yang mengandungi lampiran anda.
3. Klik pada lampiran dan pilih Muat turun Semua.

4. Pilih lokasi yang anda ingin simpan lampiran anda dan pilih Pilih.

Cara Muat turun Lampiran Pelbagai Outlook Dari Pelbagai E -mel

Ia juga mungkin untuk memuat turun pelbagai lampiran dari banyak e -mel sekaligus. Untuk berbuat demikian:

Gunakan kod VBA

Jika anda menggunakan Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, atau 2003, anda boleh menggunakan editor VBA untuk memuat turun pelbagai lampiran dari pelbagai e -mel.

1. Buka folder Dokumen Anda dan buat folder baru bernama "Lampiran."Di sinilah lampiran anda akan dimuat turun.
2. Buka Microsoft Outlook.
3. Tekan kekunci ALT dan F11 pada papan kekunci untuk membuka editor VBA.
4. Klik kanan objek Microsoft Outlook> Masukkan> Masukkan Modul.

5. Salin kod berikut ke editor dan tekan Enter:

Dim gcount sebagai integer

Dim gfilePath sebagai rentetan

Sub Saveattachments Awam ()

'Kemas kini 20200821

Reda xmailitem sebagai pandangan.Mailitem

Reda xattachments sebagai pandangan.Lampiran

Reda xselection sebagai pandangan.Pemilihan

Reda saya

Reda xattcount selagi

Dim xfilePath sebagai rentetan, xfolderpath sebagai rentetan, xsavefiles sebagai rentetan

Pada resume ralat seterusnya

xFolderPath = createObject ("WScript.Shell ”).Pemegang Khas (16)

Tetapkan xSelection = Outlook.Permohonan.ActiveExplorer.Pemilihan

xfolderpath = xfolderpath & "\ lampiran \"

Jika VBA.Dir (xfolderpath, vbdirectory) = vbnullstring kemudian

VBA.Mkdir xfolderpath

Akhir jika

GfilePath = """"

Untuk setiap xmailitem dalam xselection

Tetapkan xattachments = xmailitem.Lampiran

xattcount = xattachments.Hitung

xsavefiles = """"

Jika xattcount> 0 kemudian

Untuk i = xattcount hingga 1 langkah -1

Gcount = 0

xfilePath = xfolderpath & xattachments.Item (i).Nama fail

GfilePath = xfilePath

xFilePath = filerename (xFilePath)

Sekiranya isembeddedattachment (xattachments.Item (i)) = palsu ketika itu

xattachments.Item (i).Saveasfile xfilePath

Jika xmailitem.BodyFormat olformathtml kemudian

xsavefiles = xsavefiles & vbcrlf & """"

Lain

xsavefiles = xsavefiles & ""
""&"" ""& XfilePath &"" ""

Akhir jika

Akhir jika

Seterusnya saya

Akhir jika

Seterusnya

Tetapkan xattachments = tiada

Tetapkan xmailitem = tiada

Tetapkan XSelection = tiada

Akhir sub

Fungsi Filerename (FilePath sebagai String) sebagai String

Dim xpath sebagai rentetan

Dim xfso sebagai FileSystemObject

Pada resume ralat seterusnya

Tetapkan xfso = createObject (""Skrip.FileSystemObject ”)

XPath = FilePath

Filerename = xpath

Jika xfso.Fileexists (XPath) kemudian

Gcount = gcount + 1

xpath = xfso.GetParentFolderName (GFilePath) & ""\"" & xfso.GetBasename (gfilePath) & """" & gcount & ""."" + Xfso.GetExtensionName (GFilePath)

Filerename = filerename (xpath)

Akhir jika

xfso = tiada

Fungsi akhir

Fungsi isembeddedAttachment (lampirkan sebagai lampiran)

Reda xitem sebagai mailitem

Dim xcid sebagai rentetan

Dim xid sebagai rentetan

Red xhtml sebagai rentetan

Pada resume ralat seterusnya

IsembedDedAttachment = false

Tetapkan xitem = Lampirkan.Ibu bapa

Jika xitem.BodyFormat olFormathtml kemudian keluar dari fungsi

xcid = """"

xcid = Lampirkan.PropertyAccessor.GetProperty (""http: // skema.Microsoft.com/MAPI/proptag/0x3712001f "")

Jika xcid """" maka

xhtml = xitem.Htmlbody

xid = ""cid:"" & xcid

Jika instri (xhtml, xid)> 0 kemudian

IsembeddedAttachment = true

Akhir jika

Akhir jika

Fungsi akhir

Nota: Anda boleh menyalin kod asal di atas dari Extend Office dan tampalnya ke editor.

1. Tekan F5 untuk menjalankan skrip. Anda boleh mendapatkan tetingkap pop timbul yang mendorong anda untuk membenarkan tindakan.

Menggunakan alat luaran

Sekiranya anda menggunakan versi Outlook yang lain, ingin memuat turun jenis fail selain PST, atau cari kaedah VBA yang rumit, anda boleh memuat turun alat yang dapat membantu anda memuat turun Lampiran Outlook sekaligus sekaligus.

Apl seperti Outlook Lampiran Pengekstrak mempunyai fungsi untuk menyimpan lampiran bukan sahaja dari fail PST, tetapi dari format fail lain seperti OST, Bak, MSG, OLK, dan OLM Files juga. Anda juga boleh mengkonfigurasi aplikasi untuk menapis lampiran mengikut saiz fail, tarikh, atau pengirim.

Cara memuat turun semua lampiran dari fail yang rosak

Sekiranya anda tidak dapat membuka, melihat, atau menyimpan lampiran fail di Outlook, fail PST Microsoft Outlook mungkin rosak atau rosak. Anda boleh membaiki fail PST untuk mengambil lampiran menggunakan alat seperti scanpst.Permohonan EXE.

Untuk menggunakan alat ini, tutup Outlook dan navigasi ke salah satu lokasi berikut, bergantung pada versi Outlook anda:

1. Outlook 2019: C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ office16
2. Outlook 2016: C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16
3. Outlook 2013: C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office15
4. Outlook 2010: C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office14
5. Outlook 2007: C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office12

Kemudian, klik dua kali imbasan.Exe.

Pilih Semak imbas, cari fail data Outlook yang anda mahu imbas dan tekan Mula.

Sekiranya alat itu menemui kesilapan, pilih pembaikan untuk cuba membetulkannya. Setelah selesai, mulakan semula Outlook dan periksa sama ada ia berfungsi sekarang.

Menyelaraskan aktiviti e -mel anda

Memuat turun pelbagai fail dari Outlook adalah mudah dan anda juga boleh memuat turun pelbagai fail dari beberapa e -mel sekaligus. Sekiranya anda mendapati kaedah terbina dalam di Outlook terlalu sukar, anda boleh memuat turun alat seperti Outlook Lampiran Pengekstrak untuk membantu anda.