Google Docs vs Microsoft Word - Apakah perbezaannya?

Pernah tertanya -tanya apa perbezaannya antara Google Docs dan Microsoft Word? Walaupun kedua -dua pemproses perkataan mungkin kelihatan serupa di permukaan, mereka sebenarnya berbeza dengan banyak cara.

Dalam artikel ini, saya ingin menunjukkan perbezaan utama untuk membantu anda menentukan pilihan mana yang terbaik untuk anda.

Fungsi - Microsoft Word menang

Penomboran halaman dan menganjurkan dokumen anda jauh lebih mudah di Microsoft Word. Anda juga mendapat templat yang jauh lebih kuat, yang dapat mempercepat kerja anda, bergantung pada apa yang anda gunakan untuk perkataan. Akhirnya, perkara mudah di seluruh papan seperti senarai dan titik peluru lebih baik pada perkataan.

Apabila anda menggunakan fungsi ini pada dokumen, kadang -kadang anda akan menghadapi masalah kecil di mana rehat garis ditambah, titik peluru dikeluarkan, atau pemformatan hilang.

Kerjasama - Dokumen Google menang

Microsoft Word dan Google Docs kedua -duanya mempunyai ciri kerjasama sekarang yang Microsoft 365 membawa Word ke awan. Walau bagaimanapun, Google Docs menang dalam kategori ini kerana beberapa sebab.

Pertama, dengan Google Docs dibina dalam pemacu, ia menjadi sangat mudah untuk melihat fail mana yang telah anda kongsi dan juga mudah untuk menavigasi ke fail yang telah dikongsi dengan anda.

Perkongsian semudah mengklik Fail > Berkongsi dan membuat pautan. Sebagai alternatif, anda juga boleh menghantar e -mel individu. Apa yang hebat mengenai fungsi perkongsian di Google Docs ialah anda dapat dengan mudah mengawal siapa yang dapat mengedit dokumen, siapa yang dapat melihatnya, dan siapa yang dapat mengulas mengenainya. Oleh sebab itu, Google Docs adalah platform yang hebat untuk membuat dokumen awam yang anda boleh membiarkan seluruh dunia melihat dan memuat turun.

Microsoft juga mempunyai kerjasama - hanya klik Berkongsi butang di sudut kanan atas. Dari sana, anda boleh menyimpan ke OneDrive dan kemudian menambah nama orang yang anda ingin kongsi. Tidak seperti dokumen, anda terpaksa menghantar dokumen kepada orang tertentu, jadi menjadi lebih mencabar untuk memberi akses kepada penonton terbuka yang besar.

Anda boleh menjejaki perubahan dari setiap pengarang dalam Word dan menyemak semula perubahan ini sebelum mereka pergi ke versi akhir, dan komen boleh ditambah ke dokumen juga.

Semua fungsi ini tersedia di Google Docs, dan Google Docs juga mempunyai ciri garis masa yang sangat kuat yang menunjukkan semua suntingan masa lalu dan yang membuat pengeditan. Pada bila -bila masa, anda boleh mengklik untuk kembali ke versi lama dokumen atau hanya pratonton versi lama untuk membandingkan perubahan.

Awan dan Penyegerakan - Dokumen Google

Kedua -dua Microsoft Word dan Google Docs menawarkan keupayaan awan yang hebat sekarang. Anda perlu menjadi pelanggan Office 365 untuk dapat membuka, mengedit, dan menyegerakkan fail secara automatik dalam talian dengan Microsoft Word. Jika tidak, anda perlu menyediakan sandaran OneDrive dengan fail Microsoft Office 2019 anda.

Dengan Google Docs, penjimatan dilakukan ke awan secara automatik. Sebenarnya, penjimatan dibuat ke dokumen anda setiap kali anda membuat perubahan, jadi anda tidak perlu risau tentang menekan butang simpan.

Di samping itu, anda dapat melihat dan menyemak semula semua perubahan anda dari sekarang sehingga masa anda mula -mula memulakan dokumen anda dengan mengklik teks 'semua perubahan yang disimpan dalam pemacu' di bahagian atas halaman.

Untuk had penyimpanan, Microsoft Word menang jika anda mempunyai Office 365, tetapi jika anda tidak maka Google Drive akan memberi anda lebih banyak ruang kosong daripada OneNote akan. Syukurlah, kedua -dua Word dan Google Docs boleh diakses di semua platform utama termasuk Mac, Windows, Android, iOS dan Web.

Jadi, secara ringkasnya, Google Docs dan Microsoft Word sangat dekat dalam bahagian ini tetapi Google Docs datang hanya sedikit terima kasih kepada ciri Auto-Save yang hebat.

Akses Luar Talian - Microsoft Word menang

Microsoft Word adalah, tanpa keraguan, pilihan terbaik bagi mereka yang memerlukan pemproses dokumen dengan akses luar talian. Dengan Microsoft Word, sama ada dari Office 2019 atau Office 365, anda boleh dengan mudah membuat dokumen luar talian baru dan kemudian sebaik sahaja anda dalam talian, mereka boleh dimuat naik ke awan.

Anda tidak kehilangan sebarang fungsi apabila Microsoft Word pergi di luar talian, walaupun pengarang bersama tidak akan tersedia. Sebaliknya, Google Docs lebih terhad ketika datang ke fungsi luar talian.

Secara lalai, Google Docs tidak mempunyai fungsi luar talian. Anda boleh, bagaimanapun, menambah fungsi luar talian dengan Google Docs Offline Chrome Extension. Setelah dipasang, anda boleh menghidupkan mod 'Offline' dari dalam menu Tetapan di Google Drive.

Untuk sebahagian besar, pelanjutan ini kemudian akan membolehkan anda mengakses dan mengedit fail anda sementara di luar talian, tetapi pelanjutannya bukan tanpa masalahnya. Banyak ulasan mencadangkan masalah dengan lanjutan, mendakwa bahawa perisian itu tidak berfungsi atau hanya berfungsi.

Saya tidak dapat mencadangkan Google Docs untuk penggunaan luar talian apabila Microsoft Word telah dibina dari bawah dari awalnya menjadi pemproses kata luar talian.

Pemformatan - Microsoft Word menang

Microsoft Word menang dalam permainan pemformatan tanpa keraguan. Jauh lebih mudah untuk membuat peraturan pemformatan teks yang unik di Microsoft Word daripada dalam Google Docs. Saya akan pergi sejauh mengatakan bahawa Google benar -benar perlu bekerja pada pemformatan mereka kerana pada masa ini ia mempunyai beberapa isu.

Apabila melampirkan imej, jadual, atau spreadsheet, anda tidak dapat memastikan bahawa fail itu akan diformat dengan cara yang sama jika dibuka dalam pemproses dokumen pihak ketiga. Microsoft Word tidak menghadapi masalah ini.

Ketersediaan - Dokumen Google menang

Dalam kategori ini, Google Docs mudah menang kerana anda tidak dapat mengalahkan percuma. Pada dasarnya, Google Docs adalah pemproses kata yang kaya dengan ciri-ciri yang sedikit, tetapi apabila anda menganggapnya benar-benar percuma, ia lebih daripada membuatnya.

Microsoft Word, sebaliknya, tidak percuma. Anda mesti membayar setiap bulan untuk langganan Office 365 atau membayar satu kali untuk pakej penuh Microsoft Office 2019.

Ringkasan

Dokumen Google dan Microsoft Word adalah leher dan leher, tetapi di banyak kawasan Microsoft Word keluar tepat di hadapan. Sekiranya anda memerlukan fungsi tambahan dan kuasa pemformatan kata dan tidak keberatan membayarnya, kami akan mengesyorkannya.

Sekiranya anda hanya memerlukan pemproses kata dengan fungsi asas, anda harus gembira dengan Google Docs. Nikmati!