Pusat data lembaran kerja anda di Excel untuk mencetak

Sekiranya anda telah membuat lembaran kerja kecil di Excel, anda mungkin mahu memusatkannya pada halaman semasa anda mencetaknya. Secara lalai, ia akan dicetak di sudut kiri atas halaman. Untuk set data yang sangat kecil, ini dapat mengurangkan keberkesanan persembahan anda.

Apabila lembaran kerja sampel di atas dipratonton, anda dapat melihat bahawa ia diletakkan di sudut kiri atas halaman. Ini adalah bagaimana ia akan mencetak.

Untuk memusatkan data pada halaman bercetak, klik Susun atur halaman tab. Kemudian, klik butang anak panah di sudut kanan bawah, Persediaan halaman seksyen Susun atur halaman tab.

The Persediaan halaman Kotak Dialog Memaparkan. Klik Margin tab. Di bawah Pusat pada halaman menuju, pilih Secara mendatar Kotak Semak Sekiranya anda mahukan maklumat berpusat di sebelah kanan antara margin halaman. Pilih Secara menegak KOLEH KOLEK JIKA ANDA MUKA MAKLUMAT MAKLUMAT DIPERLUKAN DI BAWAH KEPUTUSAN DI DALAM MARGINS PAGE. Pilih kedua -dua kotak semak jika anda mahu data berpusat di halaman kedua -dua secara mendatar dan menegak.

Klik butang Pratonton Pratonton dan sekarang anda akan melihat data yang berpusat pada halaman. Anda juga boleh menukar orientasi halaman dan ia akan tetap berpusat.

Data memusatkan pada halaman hanya berkesan untuk lembaran yang dipilih sekarang. Oleh itu, walaupun anda mempunyai halaman penuh data pada lembaran 2, anda boleh memusatkan set data yang lebih kecil pada lembaran 1 tanpa menjejaskan helaian lain.

Juga, jika anda mempunyai lembaran dengan banyak data di atasnya dan anda hanya mahu mencetak satu bahagian lembaran, tetapi masih mahu ia berpusat, maka anda boleh melakukannya dengan terlebih dahulu memilih data yang ingin anda cetak. Sebaik sahaja anda mempunyai data yang dipilih, pergi ke cetak fail dan anda akan melihat dropdown tepat di bawah Tetapan.

Anda boleh memilih untuk mencetak lembaran aktif, mencetak keseluruhan buku kerja atau mencetak pada pilihan semasa. Ini sangat berguna kerana anda mungkin mempunyai lembaran kerja yang besar, tetapi hanya perlu mencetak graf atau carta ringkasan. Nikmati!