Aplikasi Terbaik untuk Mengurus Tugas - Trello vs Evernote vs Wunderlist

Sekiranya anda berjuang untuk menguruskan senarai tugas panjang anda, anda mungkin ingin mempertimbangkan menggunakan salah satu aplikasi desktop ini. Mereka direka khusus untuk membantu anda tinggal di atas apa sahaja, dari projek kerja ke tugas di sekitar rumah.

Aplikasi ini juga menawarkan sokongan untuk bekerjasama dengan orang lain, jadi mereka sesuai untuk mana -mana projek kumpulan di mana menguruskan masa dan berpegang pada jadual adalah penting.

Untuk sebahagian besar, aplikasi ini bebas untuk digunakan, tetapi ada yang mungkin mempunyai ciri untuk bayaran tambahan. Kami akan bercakap lebih lanjut mengenai perkara itu ketika kami melihat dengan lebih dekat setiap aplikasi.

#1 - Trello

Semasa anda melawat halaman rumah untuk Trello, anda akan melihat hab yang merangkumi semua papan anda. Dari sini anda boleh membuat papan untuk projek baru. Sangat mudah untuk mempunyai papan berasingan untuk hampir segalanya.

Terdapat juga suapan pelacak yang boleh digunakan untuk memantau perubahan dan pemberitahuan dari papan yang anda akses.

Apabila anda membuat papan baru, anda diberi beberapa pilihan penyesuaian. Anda boleh menamakannya, memberikan warna atau latar belakang bertema, dan pilih sama ada anda mahu menjadi papan peribadi atau lembaga kumpulan. Sekiranya anda memilih yang terakhir, anda akan diminta menghantar jemputan melalui e -mel kepada pengguna Trello yang lain.

Anda mempunyai kawalan penuh ke atas bagaimana anda menyediakan papan anda. Semua orang melakukannya secara berbeza. Anda boleh memilih untuk mendedikasikan setiap kad untuk tugas tertentu, atau mempunyai kad untuk setiap hari dalam seminggu.

Tidak ada batasan untuk berapa banyak kad yang anda boleh muat di setiap papan, jadi anda dapat menggunakan papan tunggal dengan berkesan untuk mengesan setiap hari.

Potensi produktiviti

Sudah tentu terdapat banyak potensi produktiviti dengan Trello. Ia mudah dikatakan sebagai salah satu aplikasi desktop teratas untuk menguruskan tugas kerana ia mempunyai pelbagai penggunaan yang berpotensi.

Papan lalai dan sistem kad agak terhad dari segi fungsi, tetapi anda boleh meningkatkannya dengan widget dan permainan berubah sepenuhnya. Di Trello, widget dipanggil 'Power-Ups'. Kuasa baru ditambah sepanjang masa.

Anda boleh menambah perkara seperti pengundian kumpulan atau pemilihan untuk papan pasukan, alat untuk mengautomasikan atau menduplikasi kad, dan plugin untuk platform popular seperti Google Drive, Slack, Dropbox, dan banyak lagi.

Dengan kuasa, potensi produktiviti di Trello tidak pernah mati.

Harga

Malangnya, kuasa adalah terhad kepada pengguna yang membayar. Anda boleh mendapatkan tahap fungsi yang baik dari Trello dan satu kuasa percuma setiap papan sebagai pengguna percuma, tetapi untuk integrasi yang lebih baik atau untuk mengautomasikan tugas, anda perlu membayar.

Anda boleh membayar $ 9.99 setiap pengguna sebulan untuk mendapatkan kuasa tanpa had. Ini juga meningkatkan had muat naik setiap fail dari 10MB hingga 250MB. Pilihan perusahaan untuk syarikat besar yang dilengkapi dengan kos keselamatan tambahan kira -kira $ 20 setiap pengguna, tetapi perubahan harga bergantung kepada bilangan pengguna.

Menyegerakkan

Aplikasi produktiviti jauh lebih berguna apabila anda dapat dengan cepat mengakses semua papan anda di pelbagai peranti. Untuk Trello, semuanya disimpan ke awan, yang bermaksud anda akan mendapat pengalaman yang sama di mana -mana peranti yang anda masuki.

Trello mempunyai tiga platform yang disokong -

• Aplikasi desktop mandiri untuk Mac/Windows
• Versi berasaskan web di Trello.com
• Aplikasi mudah alih untuk iOS/Android

Perkara yang perlu dipertimbangkan

Salah satu kebimbangan terbesar dengan Trello adalah bahawa ia memerlukan anda mempunyai sambungan internet. Pada usia hari ini yang tidak terlalu sukar, tetapi jika anda kehilangan sambungan internet atas sebab tertentu dan ingin memeriksa tugas anda, anda tidak akan dapat melakukannya dengan Trello.

#2 - Evernote

Evernote adalah aplikasi pengurusan tugas yang hebat untuk sesiapa sahaja yang mahukan cara yang cepat dan mudah untuk menuliskan pemikiran, tarikh acara, dan tugas yang akan datang.

Evernote terasa lebih seperti pemproses kata berubah menjadi aplikasi mengambil nota yang kuat, tetapi ia dilengkapi dengan alat yang berguna untuk memastikan bahawa anda bukan hanya menulis senarai tugas atau nota.

Contohnya, Evernote membolehkan anda menetapkan peringatan untuk setiap nota individu, dan anda boleh melampirkan foto atau PDF ke nota anda untuk memberi mereka sedikit gaya.

Susun atur

Sekiranya anda pernah menggunakan pemproses kata, anda akan merasa betul di rumah dengan Evernote.

Bermula dengan bahagian kiri yang jauh, anda mempunyai akses kepada nota anda, fungsi carian, dan alat navigasi lain.

Di sebelah kanan, anda kemudian mempunyai panel akses untuk nota di kawasan yang anda pilih dari panel pertama. Kemudian, akhirnya, anda mempunyai pemproses kata penuh yang ditiup untuk menulis nota anda di sebelah kanan panel kedua.

Satu aspek penting dalam Evernote ialah ciri notebook. Dengan ini, anda boleh menyusun nota ke dalam folder yang berbeza. Terdapat banyak kes penggunaan untuk ini, bergantung pada berapa banyak yang anda suka tulis. Mungkin pilihan yang paling biasa adalah untuk mewujudkan buku nota yang berasingan untuk kehidupan kerja anda dan kehidupan sosial anda.

Potensi produktiviti

Ambil pemproses perkataan standard anda, tambahkan pemberitahuan peringatan, dan kemudian sertakan ciri organisasi yang kuat dan potensi produktiviti Evernote secara ringkas.

Untuk kerjasama pasukan, Evernote pastinya pilihan. Malah, dengan kuasa yang disertakan dengan pemproses perkataan terbina dalam, banyak yang mungkin.

Untuk penyimpanan nota peribadi, Evernote juga sesuai. Ini benar -benar benar jika anda jenis orang yang suka menyimpan nota mereka bermaklumat atau anda mempunyai tabiat menulis semua yang terdapat di fikiran anda.

Terdapat sedikit fungsi selain yang anda harapkan dari Google Docs atau Microsoft Word. Mungkin satu -satunya ciri yang menonjol adalah fungsi carian. Dengan ini, anda boleh mencari keseluruhan koleksi nota anda dengan mudah.

Sekiranya anda ingat menulis nota tentang sesuatu tetapi tidak dapat menemuinya, hanya menaip frasa atau perkataan di bar carian akan membawa anda terus ke nota yang betul.

Harga

Evernote adalah percuma untuk sebahagian besar, tetapi anda perlu membayar fungsi tambahan. Sebagai pengguna percuma, anda mendapat topi 60MB yang sangat kecil pada muat naik bulanan, jadi anda perlu melekat pada teks. Anda hanya boleh menyegerakkan antara dua peranti yang berbeza.

Sekiranya anda membayar langganan premium dengan harga $ 7.99/bulan, anda akan mendapat penyegerakan tanpa had, had muat naik 10GB sebulan, dan keupayaan untuk mengakses nota di luar talian.

Pakej Perniagaan ialah $ 14.99/bulan setiap pengguna dan ini memberi anda ciri premium serta fungsi yang lebih kolaboratif.

Menyegerakkan

Evernote mempunyai aplikasi untuk Windows, Mac, iOS, dan Android. Terdapat juga versi web yang terdapat di Evernote.com. Sebagai pengguna percuma, anda boleh menyegerakkan nota antara 2 peranti anda. Sekiranya anda membayar, anda boleh menyegerakkan antara peranti tanpa had dan juga menyimpan dan mengakses nota untuk kegunaan luar talian.

Perkara yang perlu dipertimbangkan

Untuk mengambil nota asas, Evernote adalah pilihan yang lebih baik daripada Microsoft Word atau Google Docs. Ia menawarkan peringatan dan ciri organisasi yang lebih baik. Evernote agak terhad jika anda tidak membayar, walaupun, dan susun aturnya terasa sedikit kikuk berbanding dengan Evernote apabila anda cuba bekerjasama dengan pelbagai tugas sekaligus.

#3 - Wunderlist

Wunderlist adalah aplikasi senarai tugasan yang kuat yang disokong pada beberapa platform. Ia memberi tumpuan kepada membuat senarai tugasan dengan pendek, terus ke tugas titik.

Sangat mudah untuk disiapkan dengan Wunderlist dan mula mengesan nota langsung. Bagi orang yang hanya menjaga penyelesaian yang cepat untuk menjejaki tugas mereka yang akan datang, ia akan sesuai dengan mereka dengan sempurna.

Susun atur

Sekiranya anda menggunakan aplikasi Microsoft, anda akan sangat akrab dengan susun atur Wunderlist. Sekiranya anda tidak, jangan risau, ia masih sangat mudah.

Cukup klik 'Tambah To-Do' kemudian berikan nama. Selepas itu, anda boleh mengklik setiap tugas untuk menambah tarikh akhir dan juga memberi lebih banyak maklumat jika perlu.

Itu cukup banyak. Selepas itu, anda dapat melihat semua to-dos anda dalam satu senarai mudah. Pada bila -bila masa, anda boleh mengklik kotak semak untuk menyelesaikan tugas dan mengarkibkannya. Anda juga boleh mengklik butang Star untuk memasukkan tugas khusus ke bahagian atas senarai anda.

Potensi produktiviti

Terdapat tahap fungsi yang munasabah yang diberikan kepada pengguna Wunderlist. Untuk sebahagian besar, anda tidak akan menggunakan Wunderlist untuk bekerjasama dalam projek yang kompleks, tetapi ia berfungsi dengan baik untuk tugas mudah.

Sekiranya anda ingin mengatur tugas anda, anda boleh membuat pelbagai senarai yang berbeza. Setiap senarai boleh merangkumi pemilihannya sendiri.

Anda boleh memilih untuk berkongsi to-dos anda dengan pengguna Wunderlist yang lain, yang menjadikannya pilihan yang baik untuk berkongsi perkara seperti senarai membeli-belah atau rancangan kumpulan yang akan datang.

Ia tidak sepadan dengan trello atau bahkan evernote dari segi fungsi, tetapi untuk tugas -tugas yang paling asas Wunderlist tidak cukup dari cukup.

Harga

Perkara Hebat mengenai Wunderlist adalah bahawa anda tidak perlu membayar perkhidmatannya. Langganan pertama berharga $ 4.99 sebulan dan memberi anda fail dan subtasks tanpa had.

Anda juga boleh mendapatkan versi perniagaan yang berharga $ 4.99 setiap pengguna sebulan dan ini memperkenalkan ciri pengurusan pasukan.

Menyegerakkan

Menyelaraskan antara peranti di Wunderlist sangat mudah, tetapi ia mesti dilakukan secara manual. Cukup klik nama anda di sebelah kiri atas, kemudian klik 'Sync'.

Sebab anda perlu melakukan ini ialah Wunderlist tidak selalu dalam talian tidak seperti dua pilihan lain dalam senarai ini. Ini bermaksud bahawa apa -apa perubahan yang anda buat ke akaun Wunderlist anda sebaik sahaja anda log masuk akan disimpan ke peranti anda dan anda akan sentiasa dapat melihat tugas anda tanpa sambungan internet.

Perlu diingat bahawa anda perlu disambungkan ke Internet untuk diselaraskan dengan peranti lain.

Bercakap tentang peranti lain, Wunderlist disokong pada Windows, Mac, iOS, dan Android.

Perkara yang perlu dipertimbangkan

Wunderlist adalah pilihan percuma yang hebat jika anda tidak memerlukan fungsi yang luas. Walaupun mungkin, Wunderlist tidak begitu hebat ketika datang ke pengurusan kumpulan dan kerjasama projek.

Ringkasan

Terima kasih kerana membaca gambaran keseluruhan aplikasi desktop atas untuk menguruskan tugas secara percuma. Kami berharap senarai ini terbukti berguna.