2 Cara Menggunakan Fungsi Transpose Excel

Sekiranya anda bekerja secara meluas dengan Excel di rumah, di tempat kerja, atau di pejabat rumah, anda mempunyai kemewahan untuk menubuhkan lembaran kerja anda tepat seperti yang anda mahukan. Walau bagaimanapun, setiap orang mempunyai kebiasaan dan kaedah mereka sendiri untuk bekerja dengan Excel. Ada yang lebih suka menganjurkan data ke dalam lajur dan yang lain menjadi baris.

Sekiranya seseorang memberi anda fail Excel dan anda lebih suka data dipaparkan dalam susunan yang berbeza, anda boleh dengan mudah menjadikan lajur menjadi baris dan baris ke dalam lajur menggunakan Excel yang dibina Transpose fungsi. Pada dasarnya terdapat dua cara untuk menukar data dalam Excel: dengan menyalin dan menampal atau dengan menggunakan fungsi transpose. Walaupun kedua -duanya akan menukar data anda, mereka berfungsi dengan cara yang berbeza, yang akan saya jelaskan di bawah.

Transpose menggunakan fungsi transpose

Katakan seseorang memberi anda fail excel dengan data yang disusun ke dalam lajur dan anda lebih suka data berada di baris.

Perhatikan bahawa sel yang kami pilih termasuk A12 hingga F13, kawasan 6 × 2. Dengan kawasan ini dipilih, klik pada Bar Formula atas. Pastikan kawasan yang anda pilih masih dipilih sebelum anda mula menaip formula. Sekarang taipkan formula berikut ke dalam bar formula

= Transpose (A1: B6)

Tetapi jangan tekan masuk. Memasuki formula ini ke dalam Excel berbeza dari kebanyakan formula lain. Anda perlu menahan kekunci Ctrl dan shift semasa anda memukul Enter. Jadi tekan Ctrl + Shift + Enter. Lembaran kerja Excel anda sekarang kelihatan seperti ini:

Ctrl + Shift + ENTER Gabungan Kunci Letakkan satu set pendakap di sekitar formula. Ini memberitahu Excel bahawa output formula akan menjadi pelbagai data dan bukan hanya sel tunggal. Anehnya, anda tidak boleh menaip pendakap dalam diri anda; anda mesti menggunakan gabungan ctrl + shift + masukkan gabungan kunci.

Apabila anda menggunakan fungsi transpose untuk memindahkan data, kedua -dua set data dihubungkan. Ini bermaksud bahawa jika anda menukar data dalam A1, sebagai contoh, ia akan mengubah nilai dalam A12 juga. Walaupun sel mempunyai formula, ia akan mengemas kini nilai di kedua -dua tempat.

Dalam contoh di bawah, saya mempunyai beberapa data mengenai pekerja, jam bekerja dan jumlah gaji. Saya menggunakan fungsi transpose untuk memindahkan data.

Saya pergi ke hadapan dan menukar satu nama dan jam bekerja untuk semua individu dan seperti yang anda lihat, kedua -dua set data diselaraskan.

Ini juga bermaksud bahawa jika anda memadam sel atau baris data asal, anda akan mendapat ralat rujukan dalam sel yang dipindahkan! Jika anda tidak mahu dua set data yang dikaitkan, pilihan yang lebih baik adalah menggunakan kaedah salinan dan tampal di bawah, yang menduplikasi data dan bukannya menghubungkannya.

Transpose menggunakan salinan dan tampal

Cara yang lebih mudah untuk menukar data dalam Excel adalah dengan menggunakan ciri salinan dan tampal. Data tidak akan dihubungkan, jadi anda boleh memadam set data asal jika anda suka. Walau bagaimanapun, jika anda membuat perubahan pada set data asal, ia tidak akan dapat dilihat dalam data yang dipindahkan kerana ia hanya satu salinan.

Pilih data yang ingin anda ubah dan kemudian klik kanan dan pilih Salinan atau tekan Ctrl + c di papan kekunci anda.

Sekarang klik kanan pada mana-mana sel kosong di mana anda ingin menampal data dan klik pada Transpose butang. Sekiranya anda hanya melayang ke atas butang transpose, ia sebenarnya akan memberi anda pratonton langsung data pada lembaran.

Sekiranya anda menukar sebarang data dalam set data asal, ia tidak akan menjejaskan data yang dipindahkan dan sebaliknya. Itu sahaja.