10 cara untuk menjadikan tayangan slaid powerpoint anda lebih menarik

Menyampaikan persembahan melalui PowerPoint tidak perlu membosankan. Tidak kira siapa penonton anda, anda boleh membuat slaid yang melibatkan, berkesan, dan ke titik. Tayangan slaid PowerPoint boleh memasukkan video, ditukar kepada DVD, PDF dan banyak lagi.

Sebelum anda membuat slaid pertama, kenal pasti matlamat persembahan anda. Apa yang anda mahu khalayak anda belajar, memahami, dan lakukan pada akhirnya?

Dalam contoh di atas, penonton akan membaca slaid dan tidak akan mendengar apa yang anda katakan.

Pecahkan teks ke dalam pelbagai slaid dan huraikannya semasa anda menyampaikan. Cuba sesuatu yang lebih mudah dan lebih ringkas seperti slaid di bawah:

Slaid di atas adalah gelaran tajuk anda. Warna dan saiz fon menarik mata anda ke teks pendek. Sangat mudah dibaca dengan cepat supaya penonton anda dapat menumpukan perhatian kepada apa yang anda katakan daripada membaca slaid.

Untuk slaid berikutnya, gunakan titik yang paling penting dari apa yang akan anda bincangkan dan menjadikannya menarik secara visual seperti contoh di bawah.

Anda harus menggunakan teks sebagai ringkasan untuk menekankan mata bercakap anda.

Otak manusia memproses gambar lebih cepat daripada teks. Gunakan imej atau visual lain dalam persembahan anda untuk membantu mendapatkan titik anda, meningkatkan apa yang anda katakan, dan mendapat emosi dari penonton anda.

Untuk menggambarkan perkara ini, kita dapat menggantikan slaid pertama di atas dengan terlalu banyak teks sambil tinggal dengan kandungan yang sama tentang bagaimana perniagaan dapat menargetkan penonton B2B mereka.

Apabila anda bergerak ke slaid di bawah dalam persembahan PowerPoint anda, ia memberitahu penonton bahawa seorang ahli perniagaan gembira dan telah memukul sasaran.

Tidak perlu menggunakan kata -kata di skrin untuk menyampaikan mesej ini kerana imej itu menceritakan kisah itu sendiri. Penonton akan melihatnya, memahami maksudnya dengan serta -merta, dan kemudian tumpukan perhatian mereka pada apa yang anda katakan.

Gunakan mata peluru dengan berkesan

Titik peluru berguna di PowerPoint ketika cuba memecahkan potongan teks yang akan menyebabkan penonton anda membaca persembahan anda daripada mendengar anda bercakap.

Gunakan mata peluru untuk memudahkan kandungan dan menyenaraikan maklumat utama. Hadkan bilangan titik peluru kepada tidak lebih daripada lima setiap slaid. Anda juga boleh menambah sedikit kreativiti dengan menggunakan ikon yang berbeza untuk konsep Bullet Point. Lihat tangkapan skrin di bawah.

Semasa persembahan PowerPoint anda, dapatkan satu peluru muncul pada satu masa. Bincangkan kandungan yang berkaitan dengan setiap titik peluru sebelum beralih ke yang seterusnya.

Elakkan menggunakan ayat penuh kerana ini akan mengalahkan tujuan yang hanya menyampaikan perkara utama.

Gaya & saiz fon

Fon yang anda pilih mesti dibaca dan mudah dibaca di skrin. Sekiranya anda merancang untuk mengimportnya menjadi visme untuk persembahan perniagaan atau menyimpannya untuk tayangan slaid Google, pastikan anda menggunakan saiz fon yang cukup besar supaya semua orang di dalam bilik dapat melihatnya. Tidak mengapa menggunakan fon yang menarik, eksentrik, atau menyeronokkan tetapi berbuat demikian secara sederhana.

Sorot tajuk utama dan fokus kata -kata dengan menggunakan fon yang lebih besar dan warna yang berbeza untuk menjadikannya menonjol dari teks lain. Bersikap konsisten sepanjang persembahan PowerPoint anda untuk tidak mengalihkan perhatian penonton anda.

Tambah beberapa humor

Menggunakan humor semasa persembahan anda akan membantu membina hubungan dengan khalayak anda, meletakkannya dengan selesa, dan menjadikannya lebih mudah menerima kandungan anda.

Ceritakan kisah peribadi berdasarkan pengalaman hidup anda atau menggunakan analogi yang lucu. Pastikan humor anda relevan dengan khalayak anda dan objektif keseluruhan anda.

Gunakan humor dengan bijak, berhati -hati, dan dengan budi bicara. Elakkan apa -apa yang menyinggung perasaan. Sekiranya anda mempunyai keraguan bahawa jenaka atau cerita anda mungkin menyinggung perasaan seseorang, jangan gunakannya.

Berikut adalah beberapa cara untuk menambah humor ke persembahan PowerPoint anda:

• Sekiranya anda boleh memikirkan filem yang berkaitan dengan topik persembahan anda, cari klip itu dan masukkannya ke PowerPoint anda.
• Gunakan meme lucu yang menangkap maksud anda.
• Masukkan gif animasi ke dalam persembahan anda.

Apabila digunakan dengan berhati -hati dan dalam selera yang baik, humor dapat menambahkan sedikit ke arah persembahan anda.

Imej di atas adalah gif animasi. Semasa anda bermain tayangan slaid anda, ia akan menunjukkan animasi.

Sertakan beberapa metafora

Metafora membawa perbualan ke kehidupan. Mereka menjaga penonton anda apabila digunakan dalam persembahan. Metafora adalah tokoh ucapan yang mewakili atau simbolik sesuatu yang lain.

Contohnya, jika anda ingin bercakap mengenai perjalanan perniagaan atau pelan tindakan, gunakan imej jalan sebenar dengan tanda jalan seperti di slaid di bawah.

Menggunakan metafora menambah kreativiti ke persembahan powerpoint anda.

Jangan Beritahu Mereka, Tunjukkan Mereka

Persembahan PowerPoint adalah alat bantu visual. Daripada bercakap dan menggunakan teks untuk menggambarkan sesuatu, sertakannya di slaid anda. Contohnya, jika anda membuat reka bentuk laman web baru, tambahkan elemen visual laman web ini di slaid anda untuk menunjukkan reka bentuk baru kepada penonton anda.

Menggunakan contoh yang sama dari laman web baru, jika laman web ini hidup dalam talian dalam persekitaran beta atau kotak pasir, pautan kepadanya dari persembahan untuk menunjukkannya dalam tindakan.

Data Hadir Menggunakan SmartArt

PowerPoint termasuk alat diagram yang dipanggil SmartArt. Gunakannya untuk membentangkan maklumat dan data secara visual dan kreatif menyampaikan idea anda. Tukar mata peluru ke SmartArt untuk pilihan reka bentuk yang lebih unik apabila anda ingin menjadikannya maklumat dan video penjelasan.

Peralihan & Animasi

Animasi mempengaruhi bagaimana unsur -unsur pada langkah slaid anda semasa tayangan slaid. Mereka dapat meningkatkan penampilan slaid anda dan membantu anda mengawal kadar penghantaran persembahan anda.

Animasi halus dan sederhana adalah yang paling berkesan kerana mereka tidak menggembirakan. Contohnya, untuk titik peluru, gunakan lap kiri ke kanan atau dari atas ke bawah bukannya mereka terbang masuk dan keluar.

Jangan menanggung khalayak anda dan membuat mereka menunggu terlalu banyak animasi pada satu slaid. Peralihan merujuk kepada jenis animasi antara slaid. Jangan gunakan peralihan yang berbeza untuk setiap slaid. Berpegang pada dua atau tiga kesan peralihan yang berbeza.

Menggunakan terlalu banyak sama ada akan menjadikan persembahan PowerPoint anda kacau, mengelirukan, dan menjengkelkan.

Amalan menjadikan sempurna

Setelah anda membuat persembahan PowerPoint anda, pergi melalui slaid anda dan berlatih bagaimana anda akan membentangkannya di hadapan penonton. Juga, amalkan nada, penghantaran dan masa anda.

Ikuti cadangan di atas untuk menjadikan persembahan anda lebih menarik. Berjalan melaluinya seberapa kerap yang anda perlukan. Anda mahu yakin dan bersedia semasa anda menghantarnya kepada penonton anda.